Atur ulang titik
Titik pemesanan ulang adalah jumlah unit di tangan yang memicu pembelian inventaris pengisian dalam jumlah yang telah ditentukan sebelumnya. Jika proses pembelian dan pemenuhan pemasok bekerja seperti yang direncanakan, titik pemesanan ulang akan menghasilkan persediaan pengisian yang tiba tepat saat persediaan terakhir yang ada habis. Hasilnya adalah tidak ada gangguan dalam produksi dan kegiatan pemenuhan, sambil meminimalkan jumlah total persediaan yang ada.
Titik pemesanan ulang dapat berbeda untuk setiap item inventaris, karena setiap item mungkin memiliki tingkat penggunaan yang berbeda, dan mungkin memerlukan jumlah waktu yang berbeda untuk menerima pengiriman pengisian ulang dari pemasok. Misalnya, sebuah perusahaan dapat memilih untuk membeli bagian yang sama dari dua pemasok yang berbeda; jika satu pemasok membutuhkan satu hari untuk mengirimkan pesanan dan pemasok lainnya membutuhkan tiga hari, maka titik pemesanan ulang perusahaan untuk pemasok pertama adalah ketika persediaan satu hari tersisa, atau persediaan tiga hari untuk pemasok kedua.
Rumus dasar untuk titik pemesanan ulang adalah mengalikan tingkat penggunaan harian rata-rata untuk item inventaris dengan waktu tunggu dalam beberapa hari untuk mengisinya. Misalnya, ABC International menggunakan rata-rata 25 unit widget hijaunya setiap hari, dan jumlah hari yang dibutuhkan pemasok untuk mengisi persediaan adalah empat hari. Oleh karena itu, ABC harus menyetel titik pemesanan ulang untuk widget hijau di 100 unit. Ketika saldo inventaris turun menjadi 100 unit, ABC melakukan pemesanan, dan unit baru akan tiba empat hari kemudian, tepat saat widget terakhir digunakan.
Namun, rumus untuk titik pemesanan ulang ini hanya berdasarkan penggunaan rata-rata ; pada kenyataannya, permintaan mungkin melonjak di atas atau menurun di bawah tingkat rata-rata, jadi mungkin masih ada beberapa persediaan di tangan ketika pesanan pengisian tiba, atau mungkin ada kondisi kehabisan stok selama beberapa hari yang mengganggu produksi atau penjualan. Untuk menjaga dari kondisi yang terakhir tersebut, perusahaan dapat mengubah formula pemesanan ulang menjadi penambahan safety stock, sehingga rumus tersebut menjadi:
(Tingkat penggunaan harian rata-rata x Waktu tunggu) + Stok pengaman
Perubahan formula ini berarti bahwa stok pengisian akan dipesan lebih cepat, yang sangat mengurangi risiko terjadinya kondisi kehabisan stok. Namun, ini juga berarti bahwa perusahaan akan memiliki investasi yang lebih besar dalam persediaan yang ada, jadi ada trade-off antara selalu memiliki persediaan yang tersedia dan mendanai aset persediaan yang lebih besar.
Harap dicatat bahwa titik pemesanan ulang hanya menunjukkan kapan harus melakukan pemesanan pengisian ulang; itu tidak menghitung jumlah barang yang harus dipesan (yang ditangani oleh rumus kuantitas pesanan ekonomi). Lebih baik lagi, pertimbangkan untuk menggunakan sistem perencanaan kebutuhan material atau just-in-time, yang hanya memesan inventaris baru ketika ada alasan spesifik yang teridentifikasi untuk melakukannya.
