Entri akuntansi untuk depresiasi

Akuntansi depresiasi membutuhkan serangkaian entri yang berkelanjutan untuk membebankan aset tetap ke beban, dan akhirnya menghentikan pengakuannya. Entri ini dirancang untuk mencerminkan penggunaan aset tetap yang sedang berlangsung dari waktu ke waktu.

Penyusutan adalah pembebanan bertahap ke beban biaya aset selama masa manfaat yang diharapkan. Alasan penggunaan penyusutan untuk secara bertahap mengurangi biaya perolehan aset tetap adalah untuk mengakui sebagian dari beban aset pada saat yang sama saat perusahaan mencatat pendapatan yang dihasilkan dari aset tetap tersebut. Jadi, jika Anda membebankan biaya seluruh aset tetap ke beban dalam satu periode akuntansi, tetapi terus menghasilkan pendapatan selama bertahun-tahun ke depan, ini akan menjadi transaksi akuntansi yang tidak tepat berdasarkan prinsip pencocokan, karena pendapatan tidak cocok dengan biaya terkait.

Pada kenyataannya, pendapatan tidak selalu dapat dikaitkan langsung dengan aset tetap tertentu. Sebaliknya, aset dapat lebih mudah dikaitkan dengan seluruh sistem produksi atau kelompok aset.

Entri jurnal untuk depresiasi dapat berupa entri sederhana yang dirancang untuk mengakomodasi semua jenis aset tetap, atau dapat dibagi lagi menjadi entri terpisah untuk setiap jenis aset tetap.

Entri jurnal dasar untuk depresiasi adalah untuk mendebet akun Beban Penyusutan (yang muncul di laporan laba rugi) dan mengkredit akun Akumulasi Penyusutan (yang muncul di neraca sebagai akun kontra yang mengurangi jumlah aset tetap). Seiring waktu, saldo penyusutan yang terakumulasi akan terus meningkat seiring dengan semakin banyaknya penyusutan yang ditambahkan ke dalamnya, sampai saat itu sama dengan biaya asli aset. Pada saat itu, hentikan pencatatan biaya penyusutan apa pun, karena harga pokok aset sekarang telah dikurangi menjadi nol.

Misalnya, Perusahaan ABC menghitung bahwa ia harus memiliki $ 25.000 dari biaya penyusutan di bulan berjalan. Entri tersebut adalah: