Bagan akun
Bagan akun adalah daftar semua akun yang digunakan dalam buku besar organisasi. Bagan tersebut digunakan oleh perangkat lunak akuntansi untuk menggabungkan informasi ke dalam laporan keuangan entitas. Bagan biasanya diurutkan berdasarkan nomor akun, untuk memudahkan tugas menemukan akun tertentu. Akun biasanya berupa angka, tetapi bisa juga berupa alfabet atau alfanumerik.
Akun biasanya dicantumkan menurut urutan penampilannya di laporan keuangan, dimulai dengan neraca dan dilanjutkan dengan laporan laba rugi. Dengan demikian, bagan akun dimulai dengan uang tunai, hasil melalui kewajiban dan ekuitas pemegang saham, dan kemudian berlanjut dengan akun pendapatan dan kemudian biaya. Banyak organisasi menyusun bagan akun mereka sehingga informasi pengeluaran dikompilasi secara terpisah berdasarkan departemen; dengan demikian, departemen penjualan, departemen teknik, dan departemen akuntansi semuanya memiliki kumpulan akun pengeluaran yang sama. Konfigurasi bagan akun yang tepat akan didasarkan pada kebutuhan bisnis individu.
Akun khas yang ditemukan di bagan akun adalah:
Aktiva:
Tunai (rekening koran utama)
Tunai (akun penggajian)
Kas kecil
Surat Berharga
Piutang
Penyisihan Piutang Tak Tertagih (akun kontra)
Biaya dibayar di muka
Inventaris
Aset Tetap
Akumulasi Penyusutan (akun kontra)
Aset Lainnya
Kewajiban:
Akun hutang
Kewajiban yang masih harus dibayar
Pajak harus dibayar
Hutang Upah
Wesel Bayar
Ekuitas Pemegang Saham:
Saham biasa
Saham preferen
Pendapatan yang disimpan
Pendapatan:
Pendapatan
Retur dan tunjangan penjualan (akun kontra)
Beban:
Harga pokok penjualan
Beban Iklan
Biaya bank
Beban penyusutan
Beban Pajak Penggajian
Biaya Sewa
Beban Perlengkapan
Beban Utilitas
Beban Upah
Biaya lainnya
Praktik Terbaik Bagan Akun
Poin-poin berikut dapat meningkatkan konsep bagan akun untuk sebuah perusahaan:
Konsistensi . Pada awalnya, sangatlah penting untuk membuat bagan akun yang kemungkinan tidak akan berubah selama beberapa tahun, sehingga Anda dapat membandingkan hasil di akun yang sama selama periode beberapa tahun. Jika Anda memulai dengan sejumlah kecil akun dan kemudian secara bertahap menambah jumlah akun dari waktu ke waktu, semakin sulit untuk mendapatkan informasi keuangan yang sebanding selama lebih dari tahun lalu.
Kunci . Jangan izinkan anak perusahaan mengubah bagan akun standar tanpa alasan yang sangat bagus, karena memiliki banyak versi yang digunakan akan mempersulit penggabungan hasil bisnis.
Pengurangan ukuran . Tinjau daftar akun secara berkala untuk melihat apakah ada akun yang mengandung jumlah yang relatif tidak material. Jika demikian, dan jika informasi ini tidak diperlukan untuk laporan khusus, tutup akun ini dan gulirkan informasi yang disimpan ke akun yang lebih besar. Melakukan ini secara berkala akan menurunkan jumlah akun ke tingkat yang dapat dikelola.
Jika Anda mengakuisisi perusahaan lain, tugas utamanya adalah memindahkan bagan akun pihak yang diakuisisi ke dalam bagan akun perusahaan induk, sehingga Anda dapat menyajikan hasil keuangan yang terkonsolidasi. Proses ini dikenal sebagai memetakan informasi pihak yang diakuisisi ke dalam bagan akun induk.
