Hari piutang
Hari-hari piutang dagang adalah jumlah hari dimana faktur pelanggan terutang sebelum dikumpulkan. Titik pengukurannya adalah untuk menentukan efektivitas kredit perusahaan dan upaya penagihan dalam memungkinkan kredit kepada pelanggan yang memiliki reputasi baik, serta kemampuannya untuk mengumpulkan uang tunai dari mereka secara tepat waktu. Pengukuran biasanya diterapkan ke seluruh rangkaian faktur yang telah beredar di perusahaan kapan saja, bukan pada satu faktur. Ketika diukur pada tingkat pelanggan individu, pengukuran tersebut dapat menunjukkan kapan pelanggan mengalami masalah arus kas, karena itu akan mencoba untuk memperpanjang jumlah waktu sebelum membayar faktur.
Tidak ada jumlah absolut hari piutang yang dianggap mewakili manajemen piutang yang sangat baik atau buruk, karena angka tersebut sangat bervariasi menurut industri dan persyaratan pembayaran yang mendasarinya. Umumnya, angka 25% lebih banyak dari persyaratan standar yang diperbolehkan mewakili peluang untuk perbaikan. Sebaliknya, angka hari piutang yang sangat dekat dengan persyaratan pembayaran yang diberikan kepada pelanggan mungkin menunjukkan bahwa kebijakan kredit perusahaan terlalu ketat. Jika hal ini terjadi, perusahaan berpotensi mengalihkan penjualan (dan keuntungan) dengan menolak kredit kepada pelanggan yang kemungkinan besar tidak mampu membayar perusahaan.
Rumus hari piutang adalah:
(Piutang ÷ Pendapatan tahunan) x Jumlah hari dalam setahun = Hari piutang
Misalnya, jika sebuah perusahaan memiliki rata-rata saldo piutang sebesar $ 200.000 dan penjualan tahunan sebesar $ 1.200.000, maka angka hari piutangnya adalah:
($ 200.000 piutang usaha ÷ $ 1.200.000 pendapatan tahunan) x 365 hari
= 60,8 Hari piutang
Perhitungan menunjukkan bahwa perusahaan membutuhkan 60,8 hari untuk mengumpulkan faktur biasa.
Cara efektif untuk menggunakan pengukuran hari piutang adalah dengan melacaknya pada garis tren, bulan demi bulan. Melakukan hal itu menunjukkan adanya perubahan dalam kemampuan perusahaan untuk mengumpulkan dari pelanggannya. Jika bisnis sangat musiman, variasinya adalah dengan membandingkan pengukuran dengan metrik yang sama untuk bulan yang sama pada tahun sebelumnya; ini memberikan dasar yang lebih masuk akal untuk perbandingan.
Tidak peduli bagaimana pengukuran ini digunakan, ingatlah bahwa ini biasanya dikumpulkan dari sejumlah besar faktur terutang, dan karenanya tidak memberikan wawasan tentang kolektibilitas faktur tertentu. Dengan demikian, Anda harus melengkapinya dengan pemeriksaan berkelanjutan atas laporan piutang tua dan catatan penagihan dari staf penagihan.
Berikut ini adalah semua metode yang mungkin untuk mengurangi jumlah hari piutang:
Memperketat persyaratan kredit, sehingga pelanggan yang lemah secara finansial harus membayar tunai
Hubungi pelanggan sebelum tanggal pembayaran untuk melihat apakah pembayaran telah dijadwalkan, dan untuk menyelesaikan masalah sedini mungkin
Instal perangkat lunak koleksi untuk meningkatkan efisiensi staf koleksi
Pekerjakan staf pendukung untuk menangani dokumen untuk personel koleksi, sehingga lebih banyak waktu dihabiskan untuk menghubungi pelanggan
Libatkan bantuan penagihan yang lebih agresif, seperti firma hukum, di awal proses penagihan
Bersedia mengambil kembali barang jika pelanggan tidak dapat membayar
