Bagaimana menghitung gaji liburan yang masih harus dibayar
Pembayaran liburan yang masih harus dibayar adalah jumlah waktu liburan yang diperoleh karyawan sesuai dengan kebijakan tunjangan karyawan perusahaan, tetapi belum digunakan atau dibayar. Ini adalah tanggung jawab majikan. Pembahasan akuntansi berikut untuk pembayaran liburan yang masih harus dibayar juga dapat diterapkan untuk pembayaran liburan. Perhitungan gaji liburan yang masih harus dibayar untuk setiap karyawan adalah:
Hitung jumlah waktu liburan yang diperoleh hingga awal periode akuntansi. Ini harus menjadi saldo roll-maju dari periode sebelumnya. Informasi ini dapat disimpan dalam database atau spreadsheet elektronik.
Tambahkan jumlah jam yang diperoleh dalam periode akuntansi saat ini.
Kurangi jumlah jam liburan yang digunakan dalam periode saat ini.
Kalikan jumlah akhir jam libur yang masih harus dibayar dengan tingkat gaji per jam karyawan untuk mendapatkan akrual yang benar yang seharusnya ada di pembukuan perusahaan.
Jika jumlah yang telah diakui untuk karyawan dari periode sebelumnya lebih rendah dari akrual yang benar, maka catat selisihnya sebagai tambahan pada kewajiban yang masih harus dibayar. Jika jumlah yang sudah diakui dari periode sebelumnya lebih tinggi dari akrual yang benar, maka catat selisihnya sebagai pengurang kewajiban yang masih harus dibayar.
Contoh Pembayaran Liburan yang Masih Harus Dibayar
Misalnya, sudah ada saldo terakumulasi sebesar 40 jam waktu liburan yang tidak terpakai untuk Fred Smith dalam pembukuan ABC International. Dalam bulan terakhir yang baru saja berakhir, Fred memperoleh tambahan lima jam waktu liburan (karena ia berhak atas 60 jam waktu liburan yang bertambah per tahun, dan 60/12 = lima jam per bulan). Dia juga menggunakan tiga jam waktu liburan selama sebulan. Artinya, pada akhir bulan, ABC seharusnya mengumpulkan total 42 jam waktu liburan untuknya (40 jam saldo yang ada + 5 jam tambahan akrual - 3 jam digunakan).
Fred dibayar $ 30 per jam, jadi total akrual liburannya harus $ 1.260 (42 jam x $ 30 / jam). Saldo awal untuknya adalah $ 1.200 (40 jam x $ 30 / jam), jadi ABC menambah $ 60 kewajiban liburan tambahan.
Gunakan atau Lose it Policy
Bagaimana jika perusahaan memiliki kebijakan "gunakan atau hilangkan"? Ini berarti bahwa karyawan harus menggunakan waktu liburan mereka pada tanggal tertentu (seperti akhir tahun), dan hanya dapat melanjutkan beberapa jam (jika ada) ke tahun berikutnya. Satu masalah adalah bahwa kebijakan ini mungkin ilegal, karena liburan adalah keuntungan yang diperoleh yang tidak dapat diambil (yang bergantung pada hukum di masing-masing negara bagian). Jika kebijakan ini dianggap legal, maka dapat diterima untuk mengurangi akrual pada tanggal ketika karyawan seharusnya menggunakan liburan yang masih harus dibayar, sehingga mencerminkan berkurangnya tanggung jawab kepada perusahaan sebagaimana ditunjukkan oleh jumlah jam liburan yang karyawan telah kalah.
Efek Kenaikan Gaji
Bagaimana jika seorang karyawan menerima kenaikan gaji? Maka Anda perlu meningkatkan jumlah seluruh akrual liburannya dengan jumlah kenaikan gaji. Ini karena, jika karyawan tersebut meninggalkan perusahaan dan dibayar semua gaji liburannya yang tidak terpakai, dia akan dibayar dengan tarif gaji terakhirnya. Jika perusahaan memberikan kenaikan gaji kepada semua karyawan selama periode waktu yang sama di setiap tahun, hal ini dapat mengakibatkan lonjakan tiba-tiba dalam akrual biaya liburan.
Efek Sabat
Mungkin ada situasi di mana cuti cuti panjang diberikan sehingga karyawan dapat melakukan layanan publik atau penelitian yang menguntungkan pemberi kerja dalam beberapa cara. Dalam situasi ini, kompensasi yang dibayarkan kepada karyawan tidak terkait dengan layanan sebelumnya yang diberikan, dan karenanya tidak boleh diperoleh di muka. Dalam hal yang lebih mungkin terjadi bahwa cuti panjang didasarkan pada layanan sebelumnya yang diberikan, pemberi kerja harus menambah biaya cuti panjang selama periode layanan yang disyaratkan.
