Akuntansi biaya dibayar dimuka
Definisi Biaya Dibayar Dimuka
Biaya prabayar adalah pengeluaran yang dibayar dalam satu periode akuntansi, tetapi aset yang mendasarinya tidak akan dikonsumsi sampai periode mendatang. Ketika aset tersebut akhirnya dikonsumsi, itu dibebankan ke biaya. Jika dikonsumsi selama beberapa periode, mungkin ada serangkaian biaya yang terkait dengan biaya.
Biaya prabayar dicatat di neraca organisasi sebagai aset lancar sampai dikonsumsi. Alasan penetapan aset saat ini adalah karena sebagian besar aset prabayar dikonsumsi dalam beberapa bulan sejak pencatatan awalnya. Jika biaya prabayar kemungkinan besar tidak akan dikonsumsi dalam tahun depan, maka akan diklasifikasikan di neraca sebagai aset jangka panjang (jarang).
Contoh biaya prabayar adalah asuransi, yang sering kali dibayar di muka untuk beberapa periode mendatang; entitas pada awalnya mencatat pengeluaran ini sebagai biaya dibayar dimuka (aset), dan kemudian membebankan biaya tersebut ke biaya selama periode penggunaan. Item lain yang biasa ditemukan dalam akun biaya prabayar adalah sewa prabayar.
Pengeluaran dicatat sebagai biaya dibayar di muka agar lebih cocok dengan pengakuannya sebagai beban dengan periode di mana pengeluaran tersebut sebenarnya dikonsumsi. Jika sebuah bisnis tidak menggunakan konsep prabayar, aset mereka akan dikecilkan dalam jangka pendek, seperti halnya keuntungan mereka. Konsep prepaids tidak digunakan berdasarkan akuntansi cash basis, yang umumnya digunakan oleh organisasi yang lebih kecil.
Akuntansi Pembayaran Di Muka
Akuntansi dasar untuk biaya dibayar dimuka mengikuti langkah-langkah berikut:
Setelah pencatatan awal faktur pemasok dalam sistem akuntansi, verifikasi bahwa item tersebut memenuhi kriteria perusahaan untuk biaya (aset) prabayar.
Jika item tersebut memenuhi kriteria perusahaan, masukkan ke akun biaya prabayar. Jika tidak, bebankan jumlah yang ditagih ke biaya pada periode berjalan.
Catat jumlah pengeluaran dalam spreadsheet rekonsiliasi biaya prabayar.
Pada akhir periode akuntansi, tentukan jumlah periode di mana item tersebut akan diamortisasi, dan masukkan informasi ini ke dalam spreadsheet rekonsiliasi. Ayat jurnal ini harus mencakup jumlah amortisasi garis lurus yang akan dibebankan pada setiap periode yang berlaku.
Pada akhir periode akuntansi, buat jurnal penyesuaian yang mengamortisasi jumlah yang telah ditentukan ke akun biaya yang paling relevan.
Setelah semua amortisasi diselesaikan, verifikasi bahwa total dalam spreadsheet sesuai dengan saldo total di akun biaya prabayar. Jika tidak, rekonsiliasi keduanya dan sesuaikan seperlunya.
Praktik terbaiknya adalah tidak mencatat pengeluaran yang lebih kecil ke dalam akun pengeluaran prabayar, karena membutuhkan terlalu banyak upaya untuk melacaknya dari waktu ke waktu. Sebaliknya, bebankan jumlah yang lebih kecil ini ke beban pada saat terjadinya. Untuk memperluas konsep ini lebih jauh, pertimbangkan untuk membebankan sisa saldo ke beban setelah diamortisasi ke tingkat minimum tertentu. Kedua tindakan ini harus diatur oleh kebijakan akuntansi formal yang menyatakan ambang batas di mana biaya prabayar akan dibebankan ke biaya.
Contoh Biaya Dibayar Dimuka
Perusahaan membayar $ 60.000 di muka untuk asuransi kewajiban direktur dan pejabat untuk tahun yang akan datang. Entri jurnalnya adalah:
