Menjurnal
Penjurnalan adalah proses pencatatan transaksi bisnis dalam catatan akuntansi. Kegiatan ini hanya berlaku untuk sistem pembukuan double-entry. Langkah-langkah dalam membuat jurnal adalah sebagai berikut:
Periksa setiap transaksi bisnis untuk menentukan sifat transaksinya. Misalnya, penerimaan faktur pemasok berarti kewajiban telah timbul. Atau, membuang persediaan yang sudah usang berarti aset persediaan akan berkurang.
Tentukan akun mana yang akan terpengaruh. Ini memerlukan identifikasi akun buku besar yang akan diubah sebagai hasil dari transaksi. Misalnya, mencatat faktur pemasok dapat berarti bahwa akun pengeluaran perlengkapan kantor akan dinaikkan, begitu juga dengan akun hutang yang saling mengimbangi.
Siapkan entri jurnal. Ini melibatkan tidak hanya memasukkan transaksi ke dalam sistem akuntansi, tetapi juga mendokumentasikannya secara memadai sehingga seseorang yang meninjau entri nanti akan mengerti mengapa itu dibuat. Idealnya, entri harus mencatat akun yang terkena dampak, debit dan kredit yang dimasukkan, nomor entri jurnal, dan komentar naratif.
Membuat jurnal dapat menghasilkan entri ke buku besar atau buku besar pembantu. Sebuah entri dibuat ke buku besar pembantu jika itu melibatkan transaksi volume tinggi yang telah diputuskan oleh manajemen untuk diringkas secara terpisah dari buku besar.
Sebagai contoh dari proses penjurnalan, ABC International baru saja menandatangani kontrak dengan kontraktor pemeliharaan untuk membayarnya $ 1.000 per bulan sebagai imbalan atas layanan pemeliharaan preventif rutin. Sifat transaksi adalah kewajiban berulang. Akun yang terpengaruh akan menjadi debit $ 1.000 ke akun biaya pemeliharaan, dan kredit sebesar $ 1.000 ke akun hutang dagang. Ini akan menjadi entri bulanan berulang. Entri jurnal dibuat seperti yang baru saja dicatat, dan ditandai untuk berulang secara otomatis di awal setiap bulan berikutnya.
