Buku besar pembantu
Buku besar pembantu menyimpan rincian untuk akun kendali buku besar umum. Setelah informasi dicatat dalam buku besar pembantu, informasi tersebut secara berkala diringkas dan diposting ke akun kontrol di buku besar, yang selanjutnya digunakan untuk menyusun laporan keuangan perusahaan. Sebagian besar akun di buku besar bukan akun kontrol; sebaliknya, transaksi individu dicatat langsung ke dalamnya. Buku besar pembantu digunakan ketika ada sejumlah besar informasi transaksi yang akan mengacaukan buku besar. Situasi ini biasanya muncul pada perusahaan dengan volume penjualan yang signifikan. Jadi, tidak diperlukan buku besar pembantu di perusahaan kecil.
Buku besar pembantu dapat dibuat untuk hampir semua akun buku besar umum. Namun, mereka biasanya hanya dibuat untuk area yang memiliki volume transaksi tinggi, yang membatasi penggunaannya di beberapa area. Contoh buku besar pembantu adalah:
Buku besar hutang dagang
Buku besar piutang dagang
Buku besar aset tetap
Buku besar inventaris
Membeli buku besar
Sebagai contoh informasi dalam buku besar pembantu, buku besar persediaan mungkin berisi transaksi tentang penerimaan menjadi persediaan, perpindahan persediaan ke lantai produksi, konversi menjadi barang jadi, laporan skrap dan pengerjaan ulang, penghapusan untuk persediaan usang, dan penjualan ke pelanggan.
Bagian dari proses penutupan akhir periode adalah memposting informasi dalam buku besar pembantu ke buku besar. Pengeposan biasanya merupakan langkah pemrosesan manual, jadi Anda perlu memverifikasi bahwa semua buku besar pembantu telah dilengkapi dan ditutup dengan benar sebelum memposting total ringkasannya ke buku besar. Jika tidak, beberapa transaksi yang terlambat mungkin tidak dimasukkan ke dalam buku besar sampai periode pelaporan berikutnya.
Untuk meneliti informasi akuntansi ketika buku besar pembantu digunakan, Anda perlu menelusuri dari buku besar ke buku besar pembantu yang sesuai, di mana informasi rinci disimpan.
Tidak perlu membuat buku besar pembantu dari perspektif kontrol atau akses data, karena Anda biasanya dapat membatasi akses ke akun individu dalam paket perangkat lunak akuntansi yang lebih baik.
Istilah Serupa
Buku besar pembantu juga dikenal sebagai subledger atau sub-akun.
