Surat representasi manajemen
Surat representasi manajemen adalah surat formulir yang ditulis oleh auditor eksternal perusahaan, yang ditandatangani oleh manajemen senior perusahaan. Surat tersebut membuktikan keakuratan laporan keuangan yang telah diserahkan perusahaan kepada auditor untuk dianalisis. CEO dan orang akuntansi paling senior (seperti CFO) biasanya diminta untuk menandatangani surat tersebut. Surat tersebut ditandatangani setelah pekerjaan lapangan audit selesai, dan sebelum laporan keuangan diterbitkan bersama dengan opini auditor.
Intinya, surat tersebut menyatakan bahwa semua informasi yang disampaikan akurat, dan semua informasi material telah diungkapkan kepada auditor. Auditor menggunakan surat ini sebagai bagian dari bukti audit mereka. Surat tersebut juga mengalihkan beberapa kesalahan kepada manajemen, jika ternyata beberapa elemen laporan keuangan yang diaudit tidak cukup mewakili hasil keuangan, posisi keuangan, atau arus kas bisnis. Oleh karena itu, pernyataan yang dicantumkan auditor dalam surat tersebut memiliki cakupan yang cukup luas, mencakup setiap area yang memungkinkan di mana kegagalan manajemen dapat menyebabkan penerbitan laporan keuangan yang tidak akurat atau menyesatkan. Berikut adalah contoh representasi yang dapat dimasukkan dalam surat representasi manajemen:
Manajemen bertanggung jawab atas penyajian laporan keuangan yang tepat sesuai dengan kerangka akuntansi yang berlaku
Semua catatan keuangan telah tersedia untuk auditor
Semua risalah dewan direksi sudah lengkap
Manajemen telah menyediakan semua surat dari badan pengatur mengenai ketidakpatuhan pelaporan keuangan
Tidak ada transaksi yang tidak tercatat
Dampak bersih dari semua salah saji yang tidak dikoreksi tidak material
Tim manajemen mengakui tanggung jawabnya atas sistem kendali keuangan
Semua transaksi pihak terkait telah diungkapkan
Semua kewajiban kontinjensi telah diungkapkan
Semua klaim atau penilaian yang tidak ditegaskan telah diungkapkan
Perusahaan telah mengungkapkan semua hak gadai dan sitaan lainnya atas asetnya
Semua transaksi material telah dicatat dengan baik
Manajemen bertanggung jawab atas sistem yang dirancang untuk mendeteksi dan mencegah penipuan
Manajemen tidak memiliki pengetahuan tentang penipuan di dalam perusahaan
Laporan keuangan sesuai dengan kerangka akuntansi yang berlaku
Auditor biasanya tidak mengizinkan manajemen untuk membuat perubahan apa pun pada isi surat ini sebelum menandatanganinya, karena ini secara efektif akan mengurangi tanggung jawab manajemen.
Auditor biasanya tidak akan mengeluarkan opini atas laporan keuangan perusahaan tanpa terlebih dahulu menerima surat perwakilan manajemen yang ditandatangani.
Dewan Pengawas Akuntansi Perusahaan Publik memberikan detail yang cukup mengenai konten surat representasi manajemen dalam AU Bagian 333.
Istilah Serupa
Surat representasi manajemen juga bisa disebut surat perwakilan, surat representasi, surat representasi klien, atau surat representasi.
