Varians tingkat tenaga kerja
Tinjauan Varians Tingkat Tenaga Kerja
Varians tingkat tenaga kerja mengukur perbedaan antara biaya tenaga kerja aktual dan yang diharapkan. Ini dihitung sebagai selisih antara tarif tenaga kerja aktual yang dibayar dan tarif standar, dikalikan dengan jumlah jam kerja aktual. Rumusnya adalah:
(Tarif aktual - Tarif standar) x Jam kerja aktual = Varians tarif tenaga kerja
Varians yang tidak menguntungkan berarti bahwa biaya tenaga kerja lebih mahal daripada yang diantisipasi, sedangkan varian yang menguntungkan menunjukkan bahwa biaya tenaga kerja lebih murah dari yang direncanakan. Informasi ini dapat digunakan untuk tujuan perencanaan dalam pengembangan anggaran untuk periode mendatang, serta umpan balik kembali kepada karyawan yang bertanggung jawab atas komponen tenaga kerja langsung dari suatu bisnis. Misalnya, varians dapat digunakan untuk mengevaluasi kinerja staf tawar-menawar perusahaan dalam menetapkan tarif per jam dengan serikat perusahaan untuk periode kontrak berikutnya.
Ada sejumlah kemungkinan penyebab varians tingkat tenaga kerja. Sebagai contoh:
Standar yang salah . Standar tenaga kerja mungkin tidak mencerminkan perubahan terbaru dalam tarif yang dibayarkan kepada karyawan. Misalnya, standar mungkin tidak mencerminkan perubahan yang diberlakukan oleh kontrak serikat baru.
Bayar premi . Jumlah sebenarnya yang dibayarkan mungkin termasuk pembayaran ekstra untuk perbedaan shift atau lembur. Misalnya, pesanan terburu-buru mungkin memerlukan pembayaran lembur untuk memenuhi tanggal pengiriman yang agresif.
Varians kepegawaian . Sebuah standar ketenagakerjaan dapat mengasumsikan bahwa klasifikasi pekerjaan tertentu akan melaksanakan tugas yang ditentukan, padahal sebenarnya posisi yang berbeda dengan tingkat gaji yang berbeda dapat melakukan pekerjaan tersebut. Misalnya, satu-satunya orang yang tersedia untuk melakukan pekerjaan tersebut mungkin sangat terampil, dan oleh karena itu diberi kompensasi tinggi, meskipun standar yang mendasarinya mengasumsikan bahwa orang dengan level lebih rendah (dengan tingkat gaji yang lebih rendah) harus melakukan pekerjaan itu. Jadi, masalah ini disebabkan oleh masalah penjadwalan.
Pengorbanan komponen . Staf teknik mungkin telah memutuskan untuk mengubah komponen produk yang memerlukan pemrosesan manual, sehingga mengubah jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan dalam proses produksi. Misalnya, bisnis dapat menggunakan sub-perakitan yang disediakan oleh pemasok, daripada menggunakan tenaga kerja internal untuk merakit beberapa komponen.
Manfaat berubah . Jika biaya tenaga kerja termasuk manfaat, dan biaya manfaat telah berubah, maka ini berdampak pada varians. Jika sebuah perusahaan memasukkan tenaga kerja luar, seperti pekerja sementara, ini dapat menciptakan perbedaan tingkat tenaga kerja yang menguntungkan karena perusahaan tersebut mungkin tidak membayar tunjangan mereka.
Tingkat tenaga kerja standar dikembangkan oleh sumber daya manusia dan karyawan teknik industri, dan didasarkan pada faktor-faktor seperti:
Campuran tingkat gaji yang diharapkan di antara staf produksi
Jumlah waktu lembur yang kemungkinan besar akan dikeluarkan
Jumlah perekrutan baru dengan tingkat gaji yang berbeda
Jumlah karyawan yang pensiun
Jumlah promosi menjadi tingkat gaji yang lebih tinggi
Hasil negosiasi kontrak dengan serikat pekerja yang mewakili staf produksi
Kesalahan dalam asumsi ini dapat menyebabkan varians yang terlalu tinggi atau rendah.
Dalam situasi di mana barang diproduksi dalam volume kecil atau berdasarkan pesanan, mungkin ada gunanya melacak perbedaan ini, karena lingkungan kerja mempersulit pembuatan standar atau mengurangi biaya tenaga kerja.
Contoh Varians Tingkat Tenaga Kerja Langsung
Manajer sumber daya manusia Hodgson Industrial Design memperkirakan bahwa tingkat tenaga kerja rata-rata untuk tahun mendatang untuk staf produksi Hodgson adalah $ 25 / jam. Perkiraan ini didasarkan pada campuran standar personel dengan tingkat gaji yang berbeda, serta proporsi jam kerja lembur yang wajar.
Selama bulan pertama tahun baru, Hodgson mengalami kesulitan dalam mempekerjakan karyawan baru dalam jumlah yang memadai, dan karena itu staf yang sudah ada dengan bayaran lebih tinggi harus bekerja lembur untuk menyelesaikan sejumlah pekerjaan. Hasilnya adalah tingkat tenaga kerja aktual $ 30 / jam. Staf produksi Hodgson bekerja 10.000 jam selama sebulan. Varians tingkat tenaga kerja langsungnya untuk bulan tersebut adalah:
($ 30 / jam Tarif aktual - $ 25 / jam Tarif standar) x 10.000 jam
= $ 50.000 Varians tingkat tenaga kerja langsung
