Akuntansi cadangan

Cadangan adalah keuntungan yang telah dialokasikan untuk tujuan tertentu. Cadangan terkadang disiapkan untuk membeli aset tetap, membayar penyelesaian hukum yang diharapkan, membayar bonus, melunasi hutang, membayar perbaikan dan pemeliharaan, dan sebagainya. Hal ini dilakukan agar dana tidak digunakan untuk keperluan lain, seperti membayar dividen atau membeli kembali saham. Ini dapat menjadi sinyal bagi investor, bahwa sejumlah uang tunai tidak boleh dibagikan kepada mereka dalam bentuk dividen. Dewan direksi diberi wewenang untuk membuat cadangan.

Cadangan adalah sesuatu yang anakronisme, karena tidak ada batasan hukum atas penggunaan dana yang telah ditetapkan sebagai cadangan. Dengan demikian, dana yang ditetapkan sebagai cadangan sebenarnya dapat digunakan untuk tujuan apa pun. Akuntansi cadangan cukup sederhana - cukup debet akun laba ditahan untuk jumlah yang akan dipisahkan dalam akun cadangan, dan kreditkan akun cadangan untuk jumlah yang sama. Ketika aktivitas telah selesai yang menyebabkan cadangan dibuat, cukup balikkan entri untuk memindahkan saldo kembali ke akun laba ditahan.

Misalnya, sebuah bisnis ingin mencadangkan dana untuk proyek konstruksi bangunan di masa depan, dan dengan demikian mengkredit dana Cadangan Bangunan sebesar $ 5 juta dan mendebit laba ditahan dengan jumlah yang sama. Bangunan tersebut kemudian dibangun dengan biaya $ 4,9 juta, yang dicatat sebagai debit ke akun aset tetap dan kredit ke kas. Setelah bangunan selesai, entri cadangan asli dibalik, dengan $ 5 juta didebit ke dana Cadangan Bangunan dan $ 5 juta dikreditkan ke akun laba ditahan.

Item baris cadangan tidak harus disajikan secara terpisah di neraca; dapat digabungkan ke dalam item baris laba ditahan.

Istilah cadangan tidak didefinisikan dalam Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum, kecuali untuk penerapannya pada cadangan minyak dan gas.