Beban utilitas
Beban utilitas adalah biaya yang dikonsumsi dalam suatu periode pelaporan yang terkait dengan jenis pengeluaran berikut:
Listrik
Panas (gas)
Selokan
air
Kategori ini terkadang juga dikaitkan dengan pengeluaran untuk layanan telepon dan internet yang sedang berlangsung. Biaya ini dianggap sebagai biaya campuran, karena biasanya terdapat komponen biaya tetap ditambah biaya variabel yang didasarkan pada penggunaan sebenarnya.
Biaya utilitas yang dikeluarkan oleh operasi manufaktur perusahaan dianggap sebagai bagian dari overhead pabriknya. Dengan demikian, biaya diakumulasi dalam kumpulan biaya dan kemudian dialokasikan ke unit yang diproduksi pada periode terjadinya biaya. Jika tidak semua unit yang diproduksi terjual pada periode tersebut, ini berarti beberapa biaya utilitas akan dicatat sebagai bagian dari aset persediaan, bukan langsung dibebankan ke beban.
Berdasarkan akuntansi berbasis akrual, jumlah yang dicatat sebagai biaya utilitas berkaitan dengan konsumsi aktual dari item yang ditunjukkan dalam suatu periode, bahkan jika pemasok belum mengeluarkan faktur (faktur sering tertunda untuk utilitas). Porsi faktur utilitas yang berlaku untuk periode saat ini mungkin sangat besar sehingga saldo sisa yang berlaku untuk periode yang berbeda tidak material, sehingga dapat dibebankan ke periode saat ini.
Misalnya, ABC International menerima tagihan air dari perusahaan air setempat yang mencakup periode dari hari ke-26 pada bulan sebelumnya hingga hari ke-25 bulan ini, sejumlah $ 2.000. Karena tanggal 25/30 dari tagihan berlaku untuk bulan ini, yaitu $ 1.667, pengawas ABC menyimpulkan bahwa bagian dari faktur yang berlaku untuk bulan sebelumnya tidak material, dan menagih seluruh jumlah ke bulan ini.
Berdasarkan akuntansi dasar kas, jumlah yang dicatat terkait dengan kas yang dibayarkan dalam periode untuk item yang ditunjukkan. Dengan demikian, basis kas bergantung pada penerimaan faktur pemasok, dan tetap hanya mencatat biaya ketika faktur telah dibayar.
Singkatnya, akuntansi berbasis akrual mempercepat pengakuan beban utilitas dibandingkan dengan akuntansi berbasis kas. Namun, dalam jangka panjang, hasil dari kedua metode tersebut akan kurang lebih sama.
Tagihan utilitas yang dikeluarkan oleh perusahaan utilitas biasanya termasuk di antara faktur yang paling sering dibayar ganda oleh bisnis, karena faktur biasanya menyatakan periode penagihan, bukan nomor faktur. Karena tidak ada pengidentifikasi unik pada faktur, perusahaan tidak memiliki cara untuk mengetahui apakah telah membayar tagihan tersebut. Masalah ini dapat dihindari dengan menggunakan metodologi alternatif untuk mendapatkan nomor faktur, seperti menggunakan rentang tanggal faktur sebagai nomor fakturnya.
Penyedia utilitas mungkin memerlukan deposit dari bisnis sebelum menyediakan layanan. Jika demikian, bisnis mencatat deposit ini sebagai aset di neraca, daripada membebankan biaya.
