Definisi hutang buruk
Hutang buruk adalah piutang yang tidak akan dibayar oleh pelanggan. Kredit macet mungkin terjadi setiap kali kredit diberikan kepada pelanggan. Mereka muncul dalam keadaan berikut:
Ketika perusahaan memberikan terlalu banyak kredit kepada pelanggan yang tidak mampu membayar kembali hutangnya, mengakibatkan pembayaran tertunda, berkurang, atau hilang.
Ketika seorang pelanggan salah mengartikan dirinya dalam mendapatkan penjualan secara kredit, dan tidak berniat membayar penjual.
Situasi pertama disebabkan oleh proses internal yang buruk atau perubahan kemampuan pelanggan untuk membayar. Situasi kedua disebabkan oleh pelanggan yang secara sengaja melakukan penipuan.
Ada dua cara untuk mencatat piutang tak tertagih, yaitu:
Metode penghapusan langsung . Jika Anda hanya mengurangi piutang saat ada piutang tak tertagih tertentu yang dapat dikenali, maka debetlah beban Hutang Macet sebesar jumlah penghapusan, dan kreditkan akun aset piutang dagang untuk jumlah yang sama.
Metode tunjangan . Jika Anda membebankan perkiraan jumlah piutang ke beban piutang tak tertagih pada periode yang sama ketika Anda mencatat pendapatan terkait, maka debit beban Utang Macet sejumlah estimasi penghapusan, dan kreditkan akun kontra Penyisihan Piutang Tak Tertagih untuk sama banyak.
Metode penghapusan langsung bukanlah pendekatan terbaik, karena pembebanan biaya dapat terjadi beberapa bulan setelah Anda mencatat pendapatan terkait, sehingga tidak ada pencocokan pendapatan dan beban dalam periode yang sama (prinsip pencocokan). memiliki keuntungan mencocokkan piutang tak tertagih yang diharapkan dengan pendapatan, bahkan jika Anda tidak tahu persis piutang mana yang tidak akan tertagih.
Tidak sepenuhnya benar bahwa hutang buruk tidak akan pernah bisa ditagih. Ada kemungkinan bahwa pelanggan akan membayar sangat terlambat, dalam hal ini penghapusan asli dari piutang terkait harus dibalik, dan pembayaran dibebankan terhadapnya. Jangan menciptakan pendapatan baru untuk mencerminkan penerimaan pembayaran tunai yang terlambat atas penghapusan piutang, karena hal itu akan membesar-besarkan pendapatan.
