Definisi transaksi akuntansi

Transaksi akuntansi adalah peristiwa bisnis yang berdampak moneter pada laporan keuangan bisnis. Itu dicatat dalam catatan akuntansi bisnis. Contoh transaksi akuntansi adalah:

• Dijual tunai kepada pelanggan

• Dijual secara kredit kepada pelanggan

• Terima uang tunai sebagai pembayaran atas faktur yang harus dibayar oleh pelanggan

• Beli aset tetap dari pemasok

• Catat depresiasi aset tetap dari waktu ke waktu

• Beli persediaan habis pakai dari pemasok

• Investasi di bisnis lain

• Investasi dalam sekuritas yang dapat dipasarkan

• Terlibat dalam lindung nilai untuk mengurangi efek perubahan harga yang tidak menguntungkan

• Pinjam dana dari pemberi pinjaman

• Berikan dividen kepada investor

• Penjualan aset kepada pihak ketiga

Ada juga transaksi akuntansi yang curang yang pada dasarnya dibuat oleh manajemen atau staf akuntansi. Transaksi ini dapat dihindari melalui penggunaan sistem kontrol yang komprehensif.

Setiap transaksi akuntansi harus mengikuti aturan persamaan akuntansi, yang menyatakan bahwa setiap transaksi harus menghasilkan aset yang setara dengan kewajiban ditambah ekuitas pemegang saham. Sebagai contoh:

• Penjualan kepada pelanggan menghasilkan peningkatan piutang (aset) dan peningkatan pendapatan (secara tidak langsung meningkatkan ekuitas pemegang saham).

• Pembelian dari pemasok menghasilkan peningkatan biaya (secara tidak langsung menurunkan ekuitas pemegang saham) dan penurunan kas (aset).

• Penerimaan uang tunai dari pelanggan menghasilkan peningkatan kas (aset) dan penurunan piutang (aset).

• Meminjam dana dari pemberi pinjaman menghasilkan peningkatan kas (aset) dan peningkatan hutang pinjaman (kewajiban).

Dengan demikian, setiap transaksi akuntansi menghasilkan persamaan akuntansi yang seimbang.

Transaksi akuntansi baik secara langsung maupun tidak langsung dicatat dengan entri jurnal. Variasi tidak langsung dibuat saat Anda menggunakan modul di perangkat lunak akuntansi untuk mencatat transaksi, dan modul tersebut membuat entri jurnal untuk Anda. Misalnya, modul penagihan dalam perangkat lunak akuntansi akan mendebit akun piutang dan mengkredit akun pendapatan setiap kali Anda membuat faktur pelanggan.

Jika entri jurnal dibuat langsung dalam sistem akuntansi manual, verifikasi bahwa jumlah semua debit sama dengan jumlah semua kredit, atau transaksi tidak akan seimbang, yang membuat laporan keuangan tidak mungkin dibuat. Jika entri jurnal dibuat langsung dalam paket perangkat lunak akuntansi, perangkat lunak akan menolak untuk menerima entri kecuali mendebit kredit yang sama.