Struktur biaya

Struktur biaya mengacu pada jenis dan proporsi relatif dari biaya tetap dan variabel yang dikeluarkan bisnis. Konsep dapat didefinisikan dalam unit yang lebih kecil, seperti menurut produk, layanan, lini produk, pelanggan, divisi, atau wilayah geografis. Struktur biaya digunakan sebagai alat untuk menentukan harga, jika Anda menggunakan strategi penetapan harga berbasis biaya, serta untuk menyoroti area di mana biaya berpotensi diturunkan atau setidaknya dikendalikan dengan lebih baik. Dengan demikian, konsep struktur biaya merupakan konsep akuntansi manajemen; itu tidak memiliki penerapan untuk akuntansi keuangan.

Untuk menentukan struktur biaya, Anda perlu menentukan setiap biaya yang timbul sehubungan dengan objek biaya. Poin-poin berikut menyoroti elemen kunci dari struktur biaya berbagai objek biaya:

• Struktur biaya produk

  • Biaya tetap . Tenaga kerja langsung, biaya produksi

  • Biaya variabel . Bahan langsung, komisi, perlengkapan produksi, upah per satuan

• Struktur biaya layanan

  • Biaya tetap. Biaya administrasi

  • Biaya variabel. Gaji staf, bonus, pajak gaji, perjalanan dan hiburan

• Struktur biaya lini produk

  • Biaya tetap. Overhead administrasi, overhead manufaktur, tenaga kerja langsung

  • Biaya variabel. Bahan langsung, komisi, perlengkapan produksi

• Struktur biaya pelanggan

  • Biaya tetap. Overhead administratif untuk layanan pelanggan, klaim garansi

  • Biaya variabel. Biaya produk dan layanan yang dijual ke pelanggan, pengembalian produk, kredit diambil, diskon pembayaran awal diambil

Beberapa biaya sebelumnya mungkin sulit untuk ditentukan, jadi Anda mungkin perlu mengimplementasikan proyek penetapan biaya berbasis aktivitas untuk lebih dekat menetapkan biaya ke struktur biaya objek biaya yang bersangkutan.

Anda dapat mengubah postur kompetitif bisnis dengan mengubah struktur biayanya, tidak hanya secara total, tetapi antara komponen biaya tetap dan variabelnya. Misalnya, Anda dapat melakukan outsourcing fungsi departemen ke pemasok yang bersedia menagih perusahaan berdasarkan tingkat penggunaan. Dengan melakukan hal tersebut, Anda menghilangkan biaya tetap yang menjadi biaya variabel, yang berarti perusahaan sekarang memiliki titik impas yang lebih rendah, sehingga masih dapat memperoleh keuntungan pada tingkat penjualan yang lebih rendah.

Pengetahuan tentang tingkat kapasitas yang terkait dengan struktur biaya tetap yang ada juga dapat memungkinkan bisnis untuk meningkatkan keuntungannya dengan menurunkan harga secukupnya untuk memaksimalkan penggunaan item biaya tetap. Misalnya, jika sebuah perusahaan telah menghabiskan $ 100.000 untuk mesin otomatis berkapasitas tinggi dan saat ini hanya digunakan 10% dari waktu, tindakan yang masuk akal adalah mendapatkan lebih banyak pekerjaan untuk meningkatkan jumlah uang tunai yang diperoleh dari mesin itu, bahkan dengan harga yang biasanya dianggap rendah. Jenis perilaku penetapan harga ini hanya mungkin jika Anda memiliki pengetahuan rinci tentang struktur biaya bisnis.