Pembukuan biaya penuh
Seorang pemegang buku biaya penuh sama dengan pemegang buku, kecuali bahwa bagian "biaya penuh" dari judul menunjuk orang sebagai orang yang bertanggung jawab penuh untuk akuntansi. Ini berarti bahwa pemegang buku bertanggung jawab penuh melapor langsung ke manajer senior, seperti presiden, dan dapat berinteraksi langsung dengan dewan direksi dan auditor perusahaan. Posisi tersebut dapat dibantu oleh CPA luar yang memberikan nasihat tentang cara mencatat transaksi bisnis tertentu yang lebih rumit. Pembukuan biaya penuh dapat mengawasi berbagai panitera akuntansi. Misalnya, juru tulis penagihan, juru tulis hutang, atau juru tulis penggajian dapat melapor ke pemegang buku.
Posisi ini paling sering ditemukan di organisasi yang lebih kecil di mana tidak diperlukan pengontrol, dan yang memiliki transaksi akuntansi yang relatif tidak rumit. Jika perusahaan tumbuh ke ukuran yang lebih besar, pengawasan terhadap fungsi akuntansi kemungkinan besar akan dialihkan ke pengontrol. Dalam hal ini, posisi pemegang buku muatan penuh dapat diubah menjadi posisi asisten pengontrol, dengan tanggung jawab untuk beberapa aspek operasi akuntansi. Dengan pelatihan tambahan, pemegang buku muatan penuh dapat dipromosikan ke posisi pengontrol.
Persyaratan pendidikan inti untuk pemegang buku biaya penuh mungkin hanya pendidikan sekolah menengah atas, meskipun gelar associate dalam bisnis dapat menghasilkan keakraban yang lebih baik dengan materi pelajaran akuntansi. Beberapa pengalaman diperlukan, seperti peran sebagai pemegang buku atau akuntan junior, untuk mendapatkan pengetahuan tentang pencatatan dan pelaporan transaksi akuntansi.
Bidang subjek yang menjadi tanggung jawab pemegang buku penuh adalah sebagai berikut:
Catat dan bayar hutang dagang
Menerbitkan faktur ke dan menagih dari pelanggan
Hitung gaji dan berikan pembayaran kepada karyawan
Buat laporan keuangan dan laporan keuangan terkait
Mengirimkan pajak gaji, pajak penjualan, pajak penggunaan, dan pajak penghasilan
Akun untuk aset tetap
Rekonsiliasi rekening bank dan rekening kas kecil
Kumpulkan informasi yang diperlukan untuk audit tahunan
Menjaga sistem akun yang koheren, dengan sistem pengarsipan pendukung
Pantau tingkat kas
