Bagaimana menghitung pembayaran di muka
Pembayaran di muka dilakukan ketika perusahaan penjual menerima pembayaran dari pembeli sebelum penjual mengirimkan barang atau memberikan layanan kepada pembeli. Pembayaran di muka dapat terjadi dalam tiga keadaan:
Pembeli menginginkan perlakuan yang disukai untuk suatu pesanan
Penjual menolak memberikan kredit kepada pembeli
Pembeli menggunakan dasar akuntansi tunai dan ingin mencatat pengeluaran lebih awal dengan membayar lebih awal
Akuntansi Pembayaran Di Muka
Kami akan membahas akuntansi untuk pembayaran di muka dari sudut pandang pembeli dan penjual.
Perspektif pembeli . Dari perspektif pembeli, pembayaran di muka dicatat sebagai debit ke akun biaya dibayar di muka dan kredit ke akun kas. Ketika item prabayar akhirnya dikonsumsi, akun biaya yang relevan didebit dan akun biaya dibayar dimuka dikreditkan. Pembeli dapat menggunakan akun biaya prabayar secara berlebihan, yang menghasilkan pelacakan sejumlah besar item prabayar kecil. Untuk menghindari biaya melacak terlalu banyak item, akuntansi pembayaran di muka hanya boleh digunakan jika pembayaran di muka melebihi jumlah ambang batas minimum tertentu; semua pengeluaran lainnya harus dibebankan ke biaya, meskipun belum digunakan.
Perspektif penjual . Dari sudut pandang penjual, pembayaran di muka dicatat sebagai kredit ke rekening kewajiban untuk pembayaran di muka, dan debit ke rekening kas. Ketika pesanan pelanggan prabayar akhirnya dikirim, akun pembayaran di muka didebit dan akun pendapatan yang relevan dikreditkan. Pembayaran di muka cenderung sedikit, sehingga item ini relatif mudah dilacak.
Singkatnya, pembayaran di muka dicatat sebagai aset oleh pembeli, dan sebagai kewajiban oleh penjual. Pos-pos ini biasanya dinyatakan sebagai aset lancar dan kewajiban lancar, masing-masing, di neraca masing-masing pihak, karena umumnya diselesaikan dalam waktu satu tahun.
Misalnya, sebuah perusahaan membayar $ 12.000 di muka untuk iklan Internet yang akan diperpanjang selama satu tahun penuh. Perusahaan awalnya menagih seluruh jumlah ke akun biaya prabayar, dan kemudian menagih $ 1.000 ke akun biaya iklan di setiap bulan berikutnya, untuk mencerminkan penggunaan pengeluaran tersebut. Aset biaya dibayar dimuka dieliminasi pada akhir tahun.
Sebagai contoh lain, sebuah perusahaan pembajak salju menerima pembayaran uang muka sebesar $ 10.000 dari pelanggan sebagai imbalan untuk membajak tempat parkirnya setiap empat bulan ke depan. Perusahaan pembajak awalnya mencatat penerimaan sebagai kewajiban, dan kemudian memindahkan jumlah tersebut ke dalam akun pendapatan dengan tarif $ 2.500 per bulan di masing-masing dari empat bulan berikutnya.
