Langkah-langkah dalam menyiapkan anggaran
Banyak organisasi menyiapkan anggaran yang mereka gunakan sebagai metode perbandingan saat mengevaluasi hasil aktual mereka selama tahun depan. Proses penyusunan anggaran harus sangat ketat dan mengikuti jadwal yang telah ditetapkan, sehingga anggaran yang sudah selesai siap digunakan pada awal tahun anggaran berikutnya. Berikut adalah langkah-langkah dasar yang harus diikuti saat menyiapkan anggaran:
Perbarui asumsi anggaran . Tinjau asumsi tentang lingkungan bisnis perusahaan yang digunakan sebagai dasar untuk anggaran terakhir, dan perbarui bila perlu.
Tinjau kemacetan . Tentukan tingkat kapasitas dari hambatan utama yang menghambat perusahaan untuk menghasilkan penjualan lebih lanjut, dan tentukan bagaimana hal ini akan berdampak pada pertumbuhan pendapatan tambahan perusahaan.
Pendanaan yang tersedia . Tentukan jumlah pendanaan yang paling mungkin akan tersedia selama periode anggaran, yang dapat membatasi rencana pertumbuhan.
Langkah biaya poin . Tentukan apakah ada biaya bertahap yang akan dikeluarkan selama kemungkinan rentang aktivitas bisnis dalam periode anggaran mendatang, dan tentukan jumlah biaya ini dan pada tingkat aktivitas apa biaya tersebut akan dikeluarkan.
Buat paket anggaran . Salin terus instruksi penganggaran dasar dari paket instruksi yang digunakan pada tahun sebelumnya. Perbarui dengan memasukkan pengeluaran aktual tahun-ke-saat yang terjadi pada tahun berjalan, dan juga buat tahunan informasi ini untuk tahun berjalan penuh. Tambahkan komentar pada paket, nyatakan informasi biaya langkah, kemacetan, dan batasan pendanaan yang diharapkan untuk tahun anggaran mendatang.
Terbitkan paket anggaran . Terbitkan paket anggaran secara pribadi, jika memungkinkan, dan jawab pertanyaan dari penerima. Sebutkan juga tanggal jatuh tempo draf pertama paket anggaran.
Dapatkan perkiraan pendapatan . Dapatkan perkiraan pendapatan dari manajer penjualan, validasi dengan CEO, dan kemudian distribusikan ke manajer departemen lain. Mereka menggunakan informasi pendapatan sebagai dasar untuk mengembangkan anggaran mereka sendiri.
Dapatkan anggaran departemen . Dapatkan anggaran dari semua departemen, periksa kesalahan, dan bandingkan dengan hambatan, pendanaan, dan kendala biaya langkah. Sesuaikan anggaran seperlunya.
Dapatkan permintaan anggaran modal . Validasi semua permintaan anggaran modal dan teruskan ke tim manajemen senior dengan komentar dan rekomendasi.
Perbarui model anggaran . Masukkan semua informasi anggaran ke dalam model anggaran induk.
Tinjau anggaran . Bertemu dengan tim manajemen senior untuk meninjau anggaran. Soroti kemungkinan masalah kendala, dan segala batasan yang disebabkan oleh masalah pendanaan. Catat semua komentar yang dibuat oleh tim manajemen, dan teruskan informasi ini kembali ke pembuat anggaran, dengan permintaan untuk mengubah anggaran mereka.
Proses iterasi anggaran . Lacak permintaan perubahan anggaran yang luar biasa, dan perbarui model anggaran dengan iterasi baru saat permintaan tersebut tiba.
Keluarkan anggaran . Buat versi anggaran terikat dan distribusikan ke semua penerima resmi.
Muat anggaran . Muat informasi anggaran ke dalam perangkat lunak keuangan, sehingga Anda dapat menghasilkan anggaran versus laporan aktual.
Jumlah langkah yang dicatat di sini mungkin berlebihan untuk bisnis yang lebih kecil, di mana mungkin hanya satu orang yang terlibat dalam proses tersebut. Jika demikian, jumlah langkah bisa sangat dikompresi, ke titik di mana anggaran awal mungkin bisa disiapkan dalam satu atau dua hari.
