Dasar-dasar akuntansi

Akuntansi adalah praktik pencatatan dan pelaporan transaksi bisnis. Dasar-dasar akuntansi dapat diringkas dalam poin-poin berikut:

  • Sistem pencatatan . Pertama, harus ada pendekatan rasional untuk pencatatan. Ini berarti menyiapkan akun tempat informasi disimpan. Akun termasuk dalam klasifikasi berikut:
    • Aset . Ini adalah item yang dibeli atau diperoleh, tetapi tidak segera dikonsumsi. Contohnya adalah piutang dan persediaan.
    • Kewajiban . Ini adalah kewajiban bisnis, yang harus dibayar di kemudian hari. Contohnya adalah hutang dagang dan hutang pinjaman.
    • Ekuitas . Ini adalah aset dikurangi kewajiban, dan mewakili kepentingan kepemilikan pemilik bisnis.
    • Pendapatan . Ini adalah jumlah yang ditagihkan kepada pelanggan sebagai imbalan atas pengiriman barang atau penyediaan layanan.
    • Beban . Ini adalah jumlah aset yang dikonsumsi selama periode pengukuran. Contohnya adalah biaya sewa dan biaya gaji.
  • Transaksi . Akuntan bertanggung jawab untuk menghasilkan sejumlah transaksi bisnis, sementara yang lain diteruskan ke akuntan dari bagian lain perusahaan. Sebagai bagian dari transaksi ini, mereka dicatat dalam akun yang kami catat di poin pertama. Transaksi utama adalah:
    • Beli bahan dan layanan . Membutuhkan penerbitan pesanan pembelian dan pembayaran faktur pemasok.
    • Jual barang dan jasa kepada pelanggan . Mewajibkan pembuatan faktur untuk dikirim ke setiap pelanggan, mendokumentasikan jumlah yang terhutang oleh pelanggan.
    • Terima pembayaran dari pelanggan . Membutuhkan pencocokan uang tunai yang diterima untuk membuka faktur.
    • Bayar karyawan . Memerlukan pengumpulan informasi waktu kerja dari karyawan, yang kemudian digunakan untuk menghasilkan informasi gaji kotor, potongan pajak, dan potongan lainnya, yang menghasilkan gaji bersih kepada karyawan.
  • Pelaporan . Setelah semua transaksi yang terkait dengan periode akuntansi telah diselesaikan, akuntan menggabungkan informasi yang disimpan dalam akun dan memformatnya kembali menjadi tiga dokumen yang secara kolektif disebut laporan keuangan. Pernyataan ini adalah:
    • Laporan laba rugi . Dokumen ini menyajikan pendapatan dan mengurangkan semua biaya yang timbul untuk mendapatkan laba atau rugi bersih untuk periode pelaporan. Ini mengukur kemampuan bisnis untuk menarik pelanggan dan beroperasi dengan cara yang efisien.
    • Neraca . Dokumen ini menyajikan aset, kewajiban, dan ekuitas bisnis pada akhir periode pelaporan. Ini menyajikan posisi keuangan suatu entitas pada suatu titik waktu, dan ditinjau dengan cermat untuk menentukan kemampuan organisasi untuk membayar tagihannya.
    • Laporan arus kas . Dokumen ini menyajikan sumber dan penggunaan kas selama periode pelaporan. Ini sangat berguna ketika jumlah laba bersih yang muncul di laporan laba rugi bervariasi dari perubahan bersih tunai selama periode pelaporan.

Dasar-dasar akuntansi yang disajikan hanya mencatat garis besar fungsi yang dilakukan oleh akuntan. Ada banyak topik yang lebih maju yang berada di bawah payung akuntansi, seperti:

  • Akuntansi biaya . Melibatkan tinjauan biaya produk, memeriksa varian operasi, terlibat dalam studi profitabilitas, analisis bottleneck, dan banyak topik operasional lainnya.
  • Audit internal . Melibatkan pemeriksaan catatan internal untuk melihat apakah transaksi diproses dengan benar, dan apakah sistem kontrol yang ditetapkan telah ditaati oleh staf.
  • Akuntansi pajak . Melibatkan perencanaan untuk mengurangi atau menunda pembayaran pajak, serta mengajukan berbagai jenis pengembalian pajak.

Artikel Terkait