Biaya pekerjaan

Biaya pekerjaan melibatkan akumulasi biaya bahan, tenaga kerja, dan biaya overhead untuk pekerjaan tertentu. Pendekatan ini adalah alat yang sangat baik untuk melacak biaya spesifik ke pekerjaan individu dan memeriksanya untuk melihat apakah biaya dapat dikurangi di pekerjaan selanjutnya. Penggunaan alternatifnya adalah untuk melihat apakah ada kelebihan biaya yang dapat ditagihkan ke pelanggan.

Penetapan biaya pekerjaan digunakan untuk mengakumulasi biaya di tingkat unit kecil. Misalnya, penetapan biaya pekerjaan sesuai untuk mendapatkan biaya pembuatan mesin kustom, merancang program perangkat lunak, membangun gedung, atau membuat sejumlah kecil produk. Penetapan biaya pekerjaan melibatkan aktivitas akuntansi berikut:

  • Bahan . Ini mengakumulasi biaya komponen dan kemudian menetapkan biaya ini ke produk atau proyek setelah komponen digunakan.

  • Buruh . Karyawan membebankan waktu mereka untuk pekerjaan tertentu, yang kemudian ditugaskan ke pekerjaan tersebut berdasarkan biaya tenaga kerja karyawan.

  • Overhead . Ini mengakumulasi biaya overhead dalam kumpulan biaya, dan kemudian mengalokasikan biaya ini untuk pekerjaan.

Perhitungan biaya pekerjaan menghasilkan “kumpulan” informasi yang terpisah tentang setiap pekerjaan yang dapat ditinjau oleh akuntan biaya untuk melihat apakah itu benar-benar harus ditugaskan untuk pekerjaan itu. Jika ada banyak pekerjaan yang sedang dalam proses, ada kemungkinan besar bahwa biaya akan salah ditetapkan, tetapi sifat sistem penetapan biaya pekerjaan membuatnya sangat dapat diaudit.

Jika suatu pekerjaan diharapkan berjalan untuk jangka waktu yang lama, akuntan biaya dapat secara berkala membandingkan biaya yang terakumulasi dalam ember untuk pekerjaan tersebut dengan anggarannya, dan memberikan peringatan awal kepada manajemen jika biaya tampak berjalan lebih cepat dari proyeksi. Hal ini memberikan waktu kepada manajemen untuk mengendalikan biaya selama sisa proyek, atau mungkin mendekati pelanggan tentang kenaikan tagihan untuk menutupi sebagian atau semua kelebihan biaya.

Penetapan biaya pekerjaan menuntut sejumlah besar ketepatan penetapan biaya jika biaya akan diganti oleh pelanggan (seperti dalam kasus kontrak biaya-plus, di mana pelanggan membayar semua biaya yang timbul, ditambah keuntungan). Dalam kasus seperti itu, akuntan biaya harus secara hati-hati meninjau biaya yang diberikan untuk setiap pekerjaan sebelum melepaskannya ke staf penagihan, yang membuat faktur pelanggan. Hal ini dapat menyebabkan jam kerja yang panjang bagi akuntan biaya di akhir pekerjaan, karena pengawas perusahaan ingin menerbitkan faktur sesegera mungkin.

Alokasi Biaya Pekerjaan Bahan

Dalam lingkungan biaya pekerjaan, bahan yang akan digunakan pada produk atau proyek pertama-tama masuk ke fasilitas dan disimpan di gudang, setelah itu diambil dari stok dan dikeluarkan untuk pekerjaan tertentu. Jika pembusukan atau skrap dibuat, jumlah normal dibebankan ke kumpulan biaya overhead untuk alokasi nanti, sementara jumlah yang tidak normal dibebankan langsung ke harga pokok penjualan. Setelah pekerjaan selesai pada suatu pekerjaan, biaya seluruh pekerjaan dialihkan dari inventaris pekerjaan dalam proses ke inventaris barang jadi. Kemudian, setelah barang terjual, harga pokok aset dikeluarkan dari akun persediaan dan dialihkan ke harga pokok penjualan, sementara perusahaan juga mencatat transaksi penjualan.

Alokasi Biaya Kerja Tenaga Kerja

Dalam lingkungan kerja yang membutuhkan biaya, tenaga kerja dapat dibebankan langsung ke pekerjaan individu jika tenaga kerja dapat dilacak secara langsung ke pekerjaan tersebut. Semua tenaga kerja terkait manufaktur lainnya dicatat dalam kumpulan biaya overhead dan kemudian dialokasikan ke berbagai pekerjaan terbuka. Jenis kerja pertama disebut tenaga kerja langsung, dan jenis kedua disebut tenaga kerja tidak langsung. Ketika suatu pekerjaan selesai, itu kemudian dipindahkan ke akun persediaan barang jadi. Kemudian, setelah barang terjual, harga pokok aset dikeluarkan dari akun persediaan dan dialihkan ke harga pokok penjualan, sementara perusahaan juga mencatat transaksi penjualan.

Alokasi Biaya Pekerjaan Overhead

Dalam lingkungan biaya pekerjaan, biaya tidak langsung diakumulasikan ke dalam satu atau lebih kumpulan biaya overhead, dari mana Anda mengalokasikan biaya untuk membuka pekerjaan berdasarkan beberapa ukuran penggunaan biaya. Masalah utama saat menerapkan overhead adalah untuk secara konsisten membebankan jenis biaya yang sama ke overhead di semua periode pelaporan dan secara konsisten menerapkan biaya ini ke pekerjaan. Jika tidak, akan sangat sulit bagi akuntan biaya untuk menjelaskan mengapa alokasi biaya overhead bervariasi dari satu bulan ke bulan berikutnya.

Akumulasi biaya aktual ke dalam kumpulan biaya overhead dan alokasinya ke pekerjaan dapat menjadi proses yang memakan waktu yang mengganggu penutupan pembukuan pada periode pelaporan. Untuk mempercepat proses, alternatifnya adalah dengan mengalokasikan biaya standar yang didasarkan pada biaya historis. Biaya standar ini tidak akan pernah sama persis dengan biaya sebenarnya, tetapi dapat dengan mudah dihitung dan dialokasikan.

Proses alokasi overhead untuk biaya standar adalah dengan menggunakan informasi biaya historis untuk mendapatkan tarif standar per unit kegiatan, dan kemudian mengalokasikan jumlah standar ini untuk pekerjaan berdasarkan unit kegiatan mereka. Anda kemudian mengurangi jumlah total yang dialokasikan dari kumpulan biaya overhead (yang berisi biaya overhead aktual), dan membuang jumlah yang tersisa di kumpulan biaya overhead. Anda dapat menggunakan salah satu metode berikut untuk membuang jumlah yang tersisa:

  • Bebankan ke harga pokok penjualan . Bebankan seluruh varian ke harga pokok penjualan. Ini adalah metode yang paling sederhana.

  • Alokasikan varians . Alokasikan varians ke akun untuk barang jadi, pekerjaan dalam proses, dan harga pokok penjualan, berdasarkan saldo akhir di akun ini. Pendekatan ini sedikit lebih memakan waktu, tetapi merupakan metode yang paling tepat secara teoritis berdasarkan prinsip akuntansi yang berlaku umum.

  • Tagih ke pekerjaan . Alokasikan varians ke pekerjaan yang buka selama periode pelaporan. Pendekatan ini paling memakan waktu. Ini pada dasarnya mengembalikan perusahaan ke sistem biaya yang sebenarnya, karena hasil dari metode ini akan mendekati hasil yang dibuat di bawah sistem alokasi biaya yang sebenarnya.

Alokasi kumpulan biaya overhead menurut definisi secara inheren tidak akurat, karena biaya yang mendasari tidak dapat secara langsung dikaitkan dengan pekerjaan. Akibatnya, yang terbaik adalah menggunakan metode yang paling sederhana di atas untuk membuang jumlah sisa dalam kumpulan biaya overhead.

Istilah Serupa

Biaya pekerjaan juga dikenal sebagai biaya pesanan pekerjaan.

Artikel Terkait