Beban hutang buruk
Beban hutang buruk adalah jumlah piutang yang tidak dapat ditagih. Pelanggan telah memilih untuk tidak membayar jumlah ini, baik karena kesulitan keuangan atau karena ada perselisihan mengenai produk atau layanan dasar yang dijual kepada pelanggan. Sampai taraf tertentu, jumlah pengeluaran ini mencerminkan pilihan kredit yang dibuat oleh penjual saat memberikan kredit kepada pelanggan. Jumlah piutang tak tertagih yang dibebankan ke beban diperoleh dengan salah satu dari dua metode, yaitu:
Penghapusan langsung . Ketika tampak jelas bahwa faktur pelanggan tertentu tidak akan dibayar, jumlah faktur dibebankan langsung ke biaya piutang tak tertagih. Ini adalah debit ke akun pengeluaran hutang buruk dan kredit ke akun piutang dagang. Dengan demikian, biaya tersebut langsung terkait dengan faktur tertentu. Ini bukan pengurangan penjualan, melainkan peningkatan biaya.
Metode tunjangan . Ketika transaksi penjualan dicatat, jumlah terkait biaya piutang tak tertagih juga dicatat, dengan teori bahwa perkiraan jumlah utang tak tertagih dapat ditentukan berdasarkan hasil historis. Ini dicatat sebagai debit ke akun beban hutang buruk dan kredit ke penyisihan piutang ragu-ragu. Penghapusan sebenarnya dari piutang yang belum terbayar kemudian diselesaikan dengan menarik jumlah yang ada di akun penyisihan. Ini bukan pengurangan penjualan.
Perhitungan beban piutang tak tertagih dengan metode penyisihan dapat ditentukan dengan beberapa cara, seperti:
Menerapkan persentase kredit macet keseluruhan untuk semua penjualan kredit
Menerapkan persentase yang semakin besar ke periode waktu mendatang di mana piutang dilaporkan dalam laporan umur piutang
Berdasarkan analisis risiko masing-masing pelanggan
Apa pun metode penghitungan yang digunakan, metode ini harus diperbarui setiap bulan berturut-turut untuk memasukkan setiap perubahan dalam informasi piutang yang mendasarinya.
Metode penghapusan langsung bukanlah cara yang paling tepat secara teoritis untuk mengenali beban piutang tak tertagih, karena beban tersebut diakui beberapa bulan setelah pendapatan yang terkait dengan penjualan awal, sehingga memisahkan unsur-unsur dari transaksi yang sama ke dalam periode waktu yang berbeda. Pendekatan yang lebih tepat adalah metode penyisihan, karena sebagian dari seluruh penjualan dicadangkan segera setelah pendapatan diakui. Dalam kasus terakhir, pendapatan dan biaya terkait muncul dalam periode waktu yang sama, sehingga orang dapat melihat dampak penuh dari semua penjualan pada laba dalam periode akuntansi yang sama.
Beban piutang tak tertagih muncul di item baris dalam laporan laba rugi, di bagian biaya operasi di paruh bawah laporan.
Sebagai contoh metode penyisihan, ABC International mencatat penjualan kredit sebesar $ 1.000.000 dalam sebulan terakhir. Secara historis, ABC biasanya mengalami persentase piutang tak tertagih sebesar 1%, sehingga ABC mencatat beban utang macet sebesar $ 10.000 dengan debit ke beban utang macet dan kredit ke penyisihan untuk piutang tak tertagih. Pada bulan-bulan berikutnya, faktur sebesar $ 2.000 dinyatakan tidak tertagih, sehingga dihapus dari catatan perusahaan dengan debit $ 2.000 ke penyisihan piutang tak tertagih dan kredit ke piutang usaha.
