Prosedur biaya dibayar dimuka
Biaya dibayar dimuka adalah pengeluaran yang belum dikonsumsi, sehingga dikapitalisasi untuk waktu yang singkat. Prosedur berikut menunjukkan cara yang konsisten untuk membebankan barang-barang ini ke dalam biaya.
Pengakuan Awal Beban Dibayar di Muka
Saat mengkodekan faktur pemasok untuk masuk ke sistem akuntansi, dapatkan persetujuan tertulis dari asisten pengontrol bahwa penagihan harus dikodekan sebagai biaya prabayar. Jika tidak, entri defaultnya adalah mencatat pengeluaran sebagai pengeluaran.
Pastikan item yang akan dikodekan sebagai biaya prabayar sama dengan atau lebih besar dari batas kapitalisasi minimum perusahaan sebesar $ ______. Jika tidak, maka bebankan ke beban pada periode berjalan.
Salin dokumentasi yang terkait dengan item tersebut dan simpan di pengikat pengeluaran prabayar.
Masukkan item prabayar dalam spreadsheet amortisasi biaya prabayar, catat tanggal awal dan akhir periode amortisasi, serta jumlah yang dikapitalisasi, nama pemasok, dan nomor faktur dari dokumen sumber. Hanya amortisasi garis lurus yang diperbolehkan. Jika item tersebut belum diamortisasi, catat alasannya pada spreadsheet.
Amortisasi Biaya Dibayar di Muka Selanjutnya
Verifikasi perhitungan amortisasi pada spreadsheet amortisasi biaya prabayar.
Ambil total amortisasi dari spreadsheet untuk periode berjalan dan masukkan ke dalam entri jurnal amortisasi standar.
Minta asisten pengontrol untuk mengkonfirmasi entri tersebut.
Posting entri amortisasi.
Rekonsiliasi Biaya Dibayar di Muka
Pada akhir setiap bulan, cetak detail untuk akun biaya prabayar.
Cocokkan item baris di akun dengan detail pendukung di spreadsheet amortisasi biaya prabayar.
Jika detail pendukung tidak sesuai dengan saldo akun, sesuaikan saldo akun dengan persetujuan asisten pengontrol.
Catatan: Jika saldo untuk item baris prabayar berada di bawah tingkat minimum yang ditentukan, seperti $ 250, pertimbangkan untuk menghapus seluruh saldo yang tersisa, sehingga menghilangkan keharusan untuk terus melacak sisa amortisasi item tersebut.
