Ketertiban berdiri

Perintah tetap adalah otorisasi berulang untuk membeli atau membayar. Konsep tersebut dapat diterapkan pada area pembelian dan hutang, dengan perbedaan sebagai berikut:

• Pembelian . Pesanan pembelian berulang, yang dapat disebut pesanan pembelian utama, dikeluarkan untuk pemasok yang mengesahkan pengiriman berulang kepada pembeli. Perjanjian ini biasanya menetapkan harga yang harus dibayar dan jumlah yang akan dikirim selama periode pembelian tertentu. Penjual mungkin diminta untuk menunggu otorisasi tertentu untuk dikirim oleh pembeli, atau hanya untuk melakukan pengiriman secara berulang.
• Hutang . Pembayaran berulang dengan jumlah yang sama dilakukan kepada pemasok. Pendekatan ini biasanya digunakan untuk kewajiban kontrak, seperti pembayaran bulanan untuk asuransi, sewa, pinjaman, dan biaya parkir. Ini biasanya dalam bentuk instruksi dengan bank pembeli untuk mengeluarkan pembayaran secara berkala ke rekening bank penjual. Informasi tentang pesanan tetap biasanya tercantum pada formulir otorisasi yang diwajibkan oleh bank pembeli.

Perintah tetap dapat meningkatkan efisiensi bisnis dengan mereplikasi pembelian dan pembayaran, daripada mengharuskan transaksi individu dimulai setiap kali pembelian atau pembayaran harus dilakukan. Melakukannya sangat mengurangi jumlah dokumen terkait. Bahaya dalam menggunakannya adalah dapat berjalan terlalu lama, sehingga pembelian dapat terus dilakukan setelah tidak diperlukan lagi, atau pembayaran dilakukan setelah tidak ada lagi kewajiban untuk melakukannya. Akibatnya, tanggal penghentian standing order harus terus dipantau.

Kekhawatiran lainnya adalah bahwa salah satu jenis standing order dapat menimbulkan kewajiban yang signifikan bagi bisnis, sehingga membatasi dengan ketat jumlah karyawan yang berwenang untuk menerbitkannya.