Definisi struktur organisasi
Struktur organisasi adalah sekumpulan aturan yang digunakan untuk menggambarkan bagaimana tugas dikendalikan dalam suatu organisasi. Aturan ini menyatakan hubungan pelaporan antar posisi, serta bagaimana pekerjaan didelegasikan dan dikendalikan. Struktur juga mengontrol aliran informasi melalui perusahaan. Jenis struktur yang diadopsi dapat dinyatakan secara grafis dalam bagan organisasi. Dua klasifikasi umum dari struktur organisasi adalah:
Terpusat . Pengambilan keputusan dipusatkan di bagian atas organisasi, dengan level yang lebih rendah dari entitas diberi tahu bagaimana mengimplementasikan keputusan tersebut. Pendekatan ini lebih umum terjadi pada organisasi besar yang beroperasi di industri yang tidak mengalami banyak perubahan. Dalam struktur ini, informasi dikumpulkan di bagian atas dan kemudian didistribusikan secara selektif ke bawah melalui organisasi.
Terdesentralisasi . Pengambilan keputusan tersebar di seluruh bisnis, yang menghasilkan tingkat yang lebih sedikit dalam struktur organisasi. Pendekatan ini bekerja paling baik ketika organisasi perlu lebih gesit dalam pengambilan keputusan. Dalam struktur ini, informasi dibagikan secara lebih demokratis ke seluruh organisasi.
Lebih khusus lagi, bisnis mungkin mengadopsi salah satu dari struktur organisasi berikut yang disesuaikan untuk beroperasi paling baik dalam lingkungan bisnis spesifiknya:
Fungsional . Pendekatan ini memecah perusahaan menjadi beberapa departemen, sehingga setiap bidang spesialisasi berada di bawah kendali manajer yang berbeda. Misalnya, mungkin ada departemen terpisah untuk akuntansi, teknik, pembelian, produksi, dan distribusi. Ini adalah struktur organisasi yang paling umum.
Organik . Pendekatan ini memiliki struktur pelaporan yang sangat datar, di mana rentang kendali manajer tipikal mencakup sejumlah besar karyawan. Interaksi di antara karyawan cenderung secara horizontal di seluruh organisasi, daripada secara vertikal antara lapisan manajer dan bawahan langsung mereka.
Divisi . Pendekatan ini menciptakan struktur organisasi yang terpisah untuk melayani wilayah geografis atau lini produk yang berbeda. Ini digunakan di organisasi yang lebih besar. Bisa ada struktur fungsional atau organik dalam suatu divisi.
Matriks . Pendekatan ini memungkinkan karyawan memiliki banyak tanggung jawab di berbagai area fungsional. Jika diterapkan dengan benar, dapat menghasilkan organisasi yang efektif. Namun, ini membingungkan bagi karyawan sehingga jarang digunakan.
