Pernyataan akun
Pernyataan akun adalah laporan rinci dari isi akun. Contohnya adalah pernyataan yang dikirim ke pelanggan, menunjukkan tagihan ke dan pembayaran dari pelanggan selama periode waktu tertentu, menghasilkan saldo akhir. Tujuan dari pernyataan tersebut adalah untuk mengingatkan pelanggan tentang penjualan secara kredit yang belum dibayarkan kepada penjual. Pernyataan tersebut biasanya berupa dokumen cetak, tetapi dapat juga dikirim secara elektronik. Contoh laporan rekening biasanya mencakup informasi berikut:
Total awal faktur yang belum dibayar.
Nomor faktur, tanggal faktur, dan jumlah total setiap faktur yang dikeluarkan untuk pelanggan selama periode waktu tersebut.
Nomor kredit, tanggal kredit, dan jumlah total setiap kredit lain-lain yang diberikan kepada pelanggan selama periode waktu tersebut.
Tanggal pembayaran dan jumlah total setiap pembayaran yang diterima oleh penjual selama periode waktu tersebut.
Sisa saldo bersih dari semua transaksi yang terdaftar. Ini adalah jumlah total yang harus dibayarkan kepada penjual.
Slip pembayaran di bagian bawah halaman yang dapat dirobek dan digunakan sebagai pengiriman uang kembali ke penjual. Slip tersebut biasanya berisi alamat mail-to, nama pelanggan, dan blok untuk mengisi jumlah yang dibayarkan.
Mungkin juga ada blok pada pernyataan, di mana dicatat informasi kontak untuk staf penagihan penjual, jika penerima ingin menghubungi mereka untuk membahas informasi pada pernyataan itu.
Jumlah faktur yang tercantum pada laporan dapat dikelompokkan ke dalam kelompok waktu, sehingga pembaca dapat dengan mudah menentukan faktur mana yang sudah lewat pembayaran, dan mana yang belum jatuh tempo. Jangka waktu yang biasanya digunakan adalah:
0 sampai 30 hari
31-60 hari
61-90 hari
90+ hari
Dalam kasus yang jarang terjadi, adanya kredit besar pada laporan rekening dapat mengungkapkan bahwa penjual berhutang uang kepada pelanggan, dalam hal ini pembayaran atau kredit berkelanjutan diatur.
Kegunaan laporan akun dipertanyakan, karena memerlukan beberapa waktu staf akuntansi untuk membuatnya, serta biaya ongkos kirim, dan dapat diabaikan oleh penerima. Biasanya juga diterbitkan segera setelah akhir bulan, jika mengganggu proses penutupan bulanan. Ini paling hemat biaya dalam situasi di mana ada sejarah pencapaian koleksi yang secara langsung dapat diatribusikan dengan penerbitan laporan akun.
Istilah Serupa
Pernyataan akun juga dikenal sebagai pernyataan akun.
