Kembali ke dalam dan ke luar

Pengembalian ke dalam adalah barang yang dikembalikan ke entitas penjualan oleh pelanggan, seperti untuk klaim garansi atau pengembalian barang secara langsung untuk mendapatkan kredit. Untuk pelanggan, ini menghasilkan transaksi akuntansi berikut:

• Debit (pengurangan) dari hutang dagang

• Kredit (pengurangan) inventaris yang dibeli

Pengembalian ke dalam tidak selalu mengakibatkan pengurangan harga pokok penjualan, karena barang yang dikembalikan mungkin belum tentu telah dijual kepada pihak ketiga selama periode akuntansi. Pengembalian ke dalam mungkin tidak melibatkan barang yang dimaksudkan untuk dijual oleh pembeli sama sekali - mereka mungkin sebagai aset tetap atau barang yang dimaksudkan untuk dikonsumsi secara internal dan dibebankan ke biaya. Jika demikian, pengembalian ke dalam juga dapat mengakibatkan pengurangan akun aset tetap, atau biaya administrasi.

Pengembalian ke luar adalah barang yang dikembalikan oleh pelanggan ke pemasok. Untuk pemasok, ini menghasilkan transaksi akuntansi berikut:

• Debit (pengurangan) pendapatan dalam jumlah yang dikreditkan kembali ke pelanggan. Jika pemasok telah menyiapkan cadangan untuk pengembalian, maka ini dianggap sebagai pengurangan cadangan.

• Kredit (pengurangan) akun piutang, baik terhadap faktur pelanggan yang belum dibayar atau sebagai kredit terbuka yang dapat diterapkan pelanggan ke faktur mendatang.

Dari perspektif pelanggan, mungkin tidak ada transaksi sama sekali, karena barang kemungkinan dikembalikan sebelum transaksi terkait dicatat dalam sistem akuntansi. Jika transaksi telah dicatat, pelanggan mungkin ingin menunggu dokumen kredit dikeluarkan oleh pemasok, dan kemudian mencatat kredit tersebut dalam sistem akuntingnya.