Akuntansi penggajian | Entri jurnal penggajian
Akuntansi untuk penggajian melibatkan semua aspek penghitungan dan pembayaran kompensasi kepada karyawan, termasuk pembayaran pemotongan kepada pihak ketiga. Hasil dari proses ini adalah dokumentasi biaya yang terkait dengan semua jenis kompensasi, serta pembayaran tepat waktu kepada karyawan. Meskipun beberapa sistem yang menggabungkan lebih banyak atau lebih sedikit otomatisasi mungkin tidak menyertakan semua langkah ini, alur proses berikut akan berlaku untuk sebagian besar sistem penggajian:
Siapkan karyawan baru . Minta karyawan baru mengisi informasi khusus penggajian sebagai bagian dari proses perekrutan, seperti formulir W-4 dan formulir asuransi kesehatan yang mungkin memerlukan pemotongan gaji. Sisihkan salinan informasi ini untuk dimasukkan dalam daftar gaji berikutnya.
Kumpulkan informasi kartu waktu . Karyawan yang digaji tidak memerlukan perubahan gaji yang dibayarkan untuk setiap penggajian, tetapi Anda harus mengumpulkan dan meringkas informasi tentang jam kerja oleh karyawan non-pengecualian. Ini mungkin melibatkan meminta karyawan memindai lencana melalui jam waktu yang terkomputerisasi.
Verifikasi informasi kartu waktu . Rangkum informasi penggajian yang baru saja dikumpulkan dan minta supervisor memverifikasi bahwa karyawan telah mencatat waktu mereka dengan benar.
Rangkum gaji yang jatuh tempo . Kalikan jumlah jam kerja dengan tingkat gaji setiap karyawan, juga memperhitungkan perbedaan lembur atau shift.
Masukkan perubahan karyawan . Karyawan mungkin meminta agar perubahan dilakukan pada gaji mereka, biasanya pada jumlah pajak atau pensiun yang dipotong. Anda mungkin perlu mencatat sebagian besar dari ini sebelum menghitung pajak, karena hal itu memengaruhi jumlah upah yang dikenakan pajak.
Hitung pajak . Gunakan tabel pajak IRS untuk menentukan jumlah pajak yang akan dipotong dari gaji kotor karyawan.
Hitung pemotongan gaji . Mungkin ada sejumlah pemotongan tambahan untuk diambil dari pendapatan bersih karyawan, termasuk pemotongan untuk asuransi kesehatan, asuransi jiwa, hiasan, dan iuran serikat pekerja. Anda juga harus melacak jumlah sasaran untuk pemotongan ini, sehingga Anda berhenti mengurangi setelah total sasaran tercapai.
Kurangi pembayaran manual . Jika pembayaran manual telah dilakukan kepada karyawan, seperti uang muka, maka kurangi jumlah ini dari sisa gaji bersih.
Buat daftar penggajian . Meringkas informasi gaji dan pemotongan untuk setiap karyawan dalam daftar penggajian, yang kemudian dapat Anda ringkas untuk juga membuat entri jurnal untuk mencatat penggajian. Dokumen ini secara otomatis dibuat oleh semua paket perangkat lunak penggajian.
Cetak gaji . Cetak gaji karyawan menggunakan informasi di daftar penggajian. Anda biasanya memerinci gaji kotor, pemotongan, dan gaji bersih dalam nasihat pengiriman uang yang menyertai gaji tersebut.
Bayar dengan setoran langsung . Beri tahu pemroses setoran langsung Anda tentang jumlah pembayaran setoran langsung, dan berikan nasihat pengiriman uang kepada karyawan untuk pembayaran ini.
Keluarkan gaji . Minta seorang majikan membayar cek gaji kepada karyawan, yang membutuhkan identifikasi karyawan jika ada banyak karyawan.
Deposit pajak yang dipotong . Setor semua pajak gaji yang dipotong dan pajak yang sesuai dengan perusahaan di bank yang berwenang untuk menangani transaksi ini.
Entri Jurnal Penggajian
Entri jurnal utama untuk penggajian adalah entri tingkat ringkasan yang dikompilasi dari daftar penggajian, dan yang dicatat baik dalam jurnal penggajian atau buku besar. Entri ini biasanya mencakup debit untuk biaya tenaga kerja langsung, gaji, dan bagian pajak gaji perusahaan. Juga akan ada kredit ke sejumlah akun, masing-masing merinci kewajiban pajak gaji yang belum dibayar, serta jumlah uang tunai yang telah dibayarkan kepada karyawan untuk gaji bersih mereka. Entri dasar (dengan asumsi tidak ada rincian debet lebih lanjut oleh masing-masing departemen) adalah:
