Biaya untuk menyimpan persediaan
Biaya untuk menyimpan inventaris termasuk biaya yang terkait dengan kepemilikan aset, penyimpanan, pajak, dan biaya uang. Beberapa dari biaya ini terkait dengan nilai persediaan, dan lainnya dengan ruang kubik yang digunakan olehnya. Biaya agregat yang dihasilkan harus dipertimbangkan ketika memutuskan berapa banyak persediaan yang harus disimpan. Biaya untuk menyimpan persediaan meliputi barang-barang berikut:
Biaya fasilitas . Ini adalah biaya gudang, yang meliputi penyusutan gedung dan rak interior, utilitas, asuransi gedung, dan staf gudang. Ada juga biaya utilitas, seperti listrik dan bahan bakar pemanas untuk gedung. Ini sebagian besar merupakan biaya tetap, sehingga hanya dapat dialokasikan ke inventaris yang disimpan di dalam gudang; tidak ada cara untuk mengaitkan biaya ini secara langsung dengan unit inventaris individual. Ini berkaitan dengan ukuran fisik persediaan.
Biaya dana . Ini adalah biaya bunga dari dana yang dipinjam perusahaan untuk membeli inventaris (atau, sebaliknya, pendapatan bunga yang hilang). Ini dapat dikaitkan dengan unit inventaris tertentu, karena menjual satu unit segera membebaskan dana yang kemudian dapat digunakan untuk membayar hutang. Biaya dana ini bervariasi dengan tingkat bunga pasar. Ini berkaitan dengan nilai persediaan.
Mitigasi risiko . Ini bukan hanya biaya untuk mengasuransikan inventaris, tetapi juga untuk memasang item manajemen risiko yang diperlukan untuk melindungi inventaris, seperti sistem pemadaman kebakaran, perencanaan mitigasi banjir, alarm pencuri, dan penjaga keamanan. Seperti halnya dengan biaya fasilitas, ini sebagian besar merupakan biaya tetap. Ini berkaitan dengan nilai persediaan.
Pajak . Kawasan bisnis tempat penyimpanan inventaris mungkin mengenakan beberapa bentuk pajak properti atas inventaris. Biaya ini dapat dikurangi dengan menjual persediaan sebelum tanggal pengukuran persediaan untuk tujuan pajak. Ini berkaitan dengan nilai persediaan.
Usang . Persediaan dapat menjadi tidak dapat digunakan seiring waktu (terutama untuk barang yang mudah rusak), atau mungkin digantikan oleh kemajuan teknologi. Dalam kedua kasus tersebut, itu hanya dapat dibuang dengan diskon besar, atau tidak memiliki nilai sama sekali. Ini cenderung menjadi biaya tambahan yang lebih mungkin dikaitkan dengan barang dengan omset rendah. Ini terkait dengan nilai persediaan.
Sebagaimana dicatat dalam banyak poin ini, sebagian besar biaya penyimpanan inventaris ditetapkan; Dengan demikian, perusahaan dengan gudang kosong akan menemukan bahwa biaya tambahan yang terkait dengan satu unit tambahan persediaan dalam jumlah yang cukup kecil, sedangkan perusahaan yang mengoperasikan gudang yang terisi harus berurusan dengan biaya langkah besar untuk mengakomodasi penyimpanan unit tambahan persediaan. Untuk mengurangi biaya tetap ini sampai batas tertentu mensyaratkan bahwa bisnis menghilangkan sebagian besar persediaannya.
Mengingat besarnya jumlah biaya penyimpanan inventaris, tidak mengherankan jika banyak pakar manajemen inventaris menganggap inventaris sebagai liabilitas, bukan aset. Fokus mereka adalah untuk mengurangi biaya penyimpanan secara keseluruhan dengan menghilangkan persediaan semaksimal mungkin.
Biaya untuk menyimpan persediaan dimasukkan ke dalam perhitungan kuantitas pesanan ekonomi, yang (seperti namanya) digunakan untuk menentukan jumlah unit yang paling tepat untuk dibeli.
