Bagaimana beroperasi dengan modal kerja nol
Modal kerja nol adalah keadaan dimana tidak ada kelebihan aset lancar di atas kewajiban lancar yang akan didanai. Konsep tersebut digunakan untuk menurunkan tingkat investasi yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis, yang juga dapat meningkatkan laba atas investasi bagi pemegang saham.
Modal kerja adalah perbedaan antara aset lancar dan kewajiban lancar, dan terutama terdiri dari piutang, persediaan, dan hutang dagang. Jumlah modal kerja yang harus diinvestasikan perusahaan biasanya cukup besar, bahkan dapat melebihi investasi pada aset tetap. Jumlah modal kerja akan meningkat seiring bisnis meningkatkan penjualan kreditnya, karena piutang akan bertambah. Selain itu, tingkat persediaan juga meningkat seiring dengan pertumbuhan penjualan, karena manajemen memilih untuk menyimpan lebih banyak persediaan untuk mendukung penjualan yang sedang berlangsung, biasanya dalam bentuk unit penyimpanan persediaan tambahan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.
Akibatnya, bisnis yang sedang berkembang terkesan selalu kekurangan uang, karena kebutuhan modal kerja yang terus meningkat. Dalam situasi ini, perusahaan mungkin memiliki kepentingan untuk beroperasi dengan modal kerja nol. Melakukannya membutuhkan dua item berikut:
Produksi berdasarkan permintaan . Hampir tidak mungkin untuk menghindari peningkatan modal kerja jika manajemen bersikeras untuk menjaga persediaan persediaan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan yang diproyeksikan. Untuk mengurangi kebutuhan modal, buat sistem produksi just-in-time yang hanya membangun unit ketika dipesan oleh pelanggan. Melakukannya akan menghilangkan semua stok barang jadi. Selain itu, instal sistem pengadaan just-in-time yang hanya membeli bahan baku untuk mendukung jumlah pasti unit berbasis permintaan yang harus diproduksi. Pendekatan ini pada dasarnya menghilangkan investasi dalam persediaan. Pendekatan alternatif adalah melakukan outsourcing semua produksi, dan meminta pemasok mengirimkan barang langsung ke pelanggan perusahaan (dikenal sebagai pengiriman drop).
Ketentuan piutang dan hutang . Persyaratan di mana kredit diberikan kepada pelanggan harus dibatasi, sementara persyaratan pembayaran kepada pemasok harus diperpanjang. Idealnya, uang tunai harus diterima dari pelanggan sebelum jatuh tempo pembayaran kepada pemasok. Ini pada dasarnya berarti bahwa pembayaran pelanggan secara langsung mendanai pembayaran kepada pemasok.
Misalnya, produsen komputer dapat meminta pembayaran tunai di muka dengan kartu kredit dari pelanggannya, memesan suku cadang dari pemasok secara kredit, merakitnya di bawah sistem just-in-time, dan kemudian membayar pemasoknya. Hasilnya bukan hanya modal kerja nol, tetapi bahkan modal kerja negatif.
Meskipun konsep modal kerja nol pada awalnya mungkin tampak menarik, namun sangat sulit untuk diterapkan, karena alasan berikut:
Pelanggan tidak bersedia membayar di muka, kecuali barang konsumsi. Pelanggan yang lebih besar tidak hanya tidak mau membayar lebih awal, tetapi bahkan mungkin menuntut pembayaran yang tertunda.
Pemasok biasanya menawarkan persyaratan kredit standar industri kepada pelanggan mereka, dan hanya akan bersedia menerima persyaratan pembayaran yang lebih lama dengan imbalan harga produk yang lebih tinggi.
Sistem produksi berbasis permintaan yang tepat waktu dapat menjadi konsep yang sulit diterima pelanggan di industri yang persaingannya didasarkan pada pemenuhan pesanan segera (yang memerlukan sejumlah persediaan di tangan).
Dalam industri jasa, tidak ada inventaris, tetapi ada banyak karyawan, yang biasanya dibayar lebih cepat daripada yang bersedia dibayar pelanggan. Jadi, penggajian pada dasarnya menggantikan persediaan dalam konsep modal kerja, dan harus dibayar dengan interval yang sering.
Singkatnya, modal kerja nol adalah konsep yang menarik, tetapi biasanya bukan implementasi praktis. Namun, jika perusahaan dapat meningkatkan modal kerjanya di salah satu dari tiga bidang utama, setidaknya dapat mengurangi investasi dalam modal kerja, yang tentunya merupakan tujuan yang berharga.
