Sistem persediaan abadi
Ikhtisar Sistem Persediaan Abadi
Di bawah sistem persediaan perpetual, entitas terus memperbarui catatan persediaannya untuk memperhitungkan penambahan dan pengurangan dari persediaan untuk aktivitas seperti:
Menerima barang inventaris
Barang dijual dari stok
Item dipindahkan dari satu lokasi ke lokasi lain
Item yang diambil dari inventaris untuk digunakan dalam proses produksi
Item dihapus
Dengan demikian, sistem persediaan perpetual memiliki keunggulan dalam menyediakan informasi saldo persediaan terkini dan membutuhkan pengurangan tingkat penghitungan fisik persediaan. Namun, tingkat persediaan yang dihitung yang diperoleh dari sistem persediaan perpetual dapat secara bertahap menyimpang dari tingkat persediaan sebenarnya, karena transaksi yang tidak tercatat atau pencurian, jadi Anda harus membandingkan saldo buku secara berkala dengan jumlah aktual yang ada (biasanya menggunakan penghitungan siklus) dan menyesuaikan pembukuan. saldo seperlunya.
Inventaris abadi sejauh ini merupakan metode yang disukai untuk melacak inventaris, karena dapat menghasilkan hasil yang cukup akurat secara berkelanjutan, jika dikelola dengan benar. Sistem ini bekerja paling baik jika digabungkan dengan database komputer tentang jumlah inventaris dan lokasi bin, yang diperbarui secara real time oleh staf gudang menggunakan pemindai kode batang nirkabel, atau oleh juru tulis penjualan yang menggunakan terminal tempat penjualan. Paling tidak efektif jika perubahan dicatat pada kartu inventaris, karena ada kemungkinan signifikan bahwa entri tidak akan dibuat, akan dibuat secara tidak benar, atau tidak akan dilakukan pada waktu yang tepat.
Sistem persediaan perpetual merupakan persyaratan bagi organisasi mana pun yang berencana memasang sistem perencanaan kebutuhan material.
Entri Jurnal Persediaan Abadi
Contoh berikut berisi beberapa entri jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi dalam sistem persediaan perpetual:
1. Untuk mencatat pembelian widget senilai $ 1.500 yang disimpan di inventaris:
