Apakah pemotongan pajak gaji merupakan beban atau kewajiban?
Seorang majikan diharuskan untuk menahan pajak gaji tertentu dari gaji karyawan, yang kemudian disetorkan ke pemerintah. Karena pemberi kerja bertindak sebagai agen pemerintah, pajak-pajak ini menjadi tanggung jawab pemberi kerja. Ada beberapa pajak yang wajib dipotong oleh perusahaan dari gaji karyawan, yang meliputi:
Pajak pendapatan federal
Pajak pendapatan negara bagian
Porsi karyawan dari pajak Medicare
Porsi karyawan dari pajak jaminan sosial
Ada juga pemotongan lain yang bukan pajak, seperti tunjangan anak. Dalam semua kasus ini, perusahaan memotong pajak (atau item lain) dari gaji karyawan atas nama entitas perpajakan. Artinya, perusahaan berkewajiban membayar pemotongan pajak ini kepada pemerintah; pembayaran ini bukan biaya, karena perusahaan hanya bertindak sebagai agen, mentransfer uang tunai dari karyawan kepada pemerintah. Pemerintah telah mewajibkan bisnis untuk mengambil peran agen ini, karena lebih mudah bagi pemerintah untuk memantau pengiriman uang melalui sejumlah kecil bisnis daripada melalui jumlah individu yang jauh lebih besar.
Ada bagian yang cocok dari pemotongan pajak gaji yang merupakan beban perusahaan dan kewajiban. Baik pajak jaminan sosial dan pajak Medicare memerlukan pencocokan oleh perusahaan. Jadi, sejauh jumlah yang cocok, perusahaan harus mendebit rekening pengeluaran pajak gaji dan mengkredit rekening kewajiban. Dalam semua kasus, perusahaan menghilangkan kewajibannya dengan membayar dana kepada pemerintah.
Dalam hal perusahaan gagal mengumpulkan dana dari karyawan yang seharusnya disetorkan ke pemerintah, perusahaan tetap berkewajiban untuk menyetorkan dana tersebut kepada pemerintah; dalam hal ini, perusahaan telah mengeluarkan biaya dan kewajiban, meskipun kemudian dapat mengurangi jumlah biaya tersebut dengan mendapatkan penggantian dari karyawannya. Penggantian bisa menjadi masalah jika karyawan tersebut telah meninggalkan perusahaan.
