Definisi inventaris
Persediaan mengacu pada barang siap untuk dijual atau bahan mentah yang digunakan untuk memproduksinya. Ini adalah aset perusahaan yang penting, karena digunakan untuk menghasilkan pendapatan di banyak industri. Ini juga bertindak sebagai penyangga, memungkinkan kelancaran fungsi produksi dan proses pemenuhan pesanan. Empat komponen persediaan adalah sebagai berikut:
Bahan mentah . Ini adalah bahan sumber untuk proses manufaktur perusahaan. Secara harfiah dapat berupa bahan "mentah" yang memerlukan konfigurasi ulang yang cukup untuk menjadi produk (seperti lembaran logam) atau dapat berupa komponen yang dibeli dari pemasok, dan yang dapat dengan mudah dipasang ke produk yang sedang dirakit.
Bekerja dalam proses . Ini adalah bahan mentah yang sedang dalam proses diubah menjadi produk jadi melalui proses manufaktur. Jumlah ini bisa sangat kecil jika proses pembuatannya singkat, atau jumlah yang besar jika barang yang dibuat membutuhkan kerja berbulan-bulan (seperti pesawat atau satelit).
Barang jadi . Inilah produk yang telah berhasil menyelesaikan proses pembuatannya, dan siap dijual.
Barang dagangan . Ini adalah barang jadi yang telah dibeli dari pemasok, dan siap untuk segera dijual kembali. Contoh barang dagangan adalah pakaian yang dijual di pengecer, atau ban yang dijual di bengkel mobil setempat.
Persediaan tidak termasuk persediaan, yang dianggap sebagai beban pada periode pembelian. Selain itu, persediaan milik pelanggan tidak boleh dicatat sebagai persediaan yang dimiliki oleh perusahaan. Lebih lanjut, inventaris milik pemasok yang terletak di lokasi tersebut juga tidak boleh dicatat sebagai inventaris.
Inventaris dapat ditemukan di tiga tempat, yaitu:
Di penyimpanan perusahaan . Sejauh ini merupakan jenis lokasi inventaris yang paling umum, ini adalah inventaris yang disimpan di lokasi mana pun yang berada di bawah kendali langsung bisnis. Ini bisa di mana saja di fasilitas perusahaan, di trailer di tempat parkir perusahaan, di ruang gudang yang disewa, dan sebagainya.
Dalam perjalanan . Sebuah bisnis secara teknis mengambil kepemilikan atas inventaris jika persyaratan pengiriman dari pemasok adalah titik pengiriman FOB, yang berarti bahwa kepemilikan beralih ke pembeli segera setelah barang meninggalkan dermaga pengiriman pemasok. Di ujung lain dari jalur pengiriman, bisnis juga memiliki inventaris hingga mencapai dok penerima pelanggan jika pengiriman tersebut berdasarkan persyaratan tujuan FOB. Namun, dari perspektif praktis, perusahaan biasanya tidak mencoba untuk menghitung persediaan yang sedang dikirim ke atau dari itu.
Pada konsinyasi . Perusahaan dapat mempertahankan kepemilikan inventaris di lokasi pengecer atau distributor, dengan kepemilikannya berlanjut hingga saat inventaris dijual. Inventaris ini jauh lebih sulit dilacak, karena berada di luar lokasi.
Persediaan dianggap sebagai aset, dan dicatat seperti itu di neraca perusahaan. Membuat penilaian yang tepat untuk dimasukkan ke dalam neraca membutuhkan penghitungan fisik persediaan untuk menetapkan jumlah yang ada, atau sistem persediaan perpetual yang bergantung pada pencatatan yang akurat dari setiap transaksi terkait persediaan. Penilaian yang tepat juga memerlukan penetapan biaya ke persediaan, yang biasanya melibatkan metodologi penetapan biaya, seperti biaya FIFO, biaya LIFO, atau biaya rata-rata tertimbang.
