Bagaimana menulis entri jurnal akuntansi
Entri jurnal adalah metode yang digunakan untuk memasukkan transaksi akuntansi ke dalam catatan akuntansi bisnis. Setiap entri jurnal harus menghasilkan setidaknya dua entri yang sama dan saling mengimbangi. Ini karena setiap transaksi melibatkan perubahan setidaknya di dua tempat dalam catatan akuntansi, dan total semua debit dan kredit harus seimbang. Sebagai contoh:
Saat Anda mencatat faktur pemasok, ini meningkatkan akun pengeluaran dan akun hutang (kewajiban)
Ketika Anda mencatat faktur pelanggan, itu meningkatkan pendapatan dan akun piutang (aset)
Ketika Anda membeli aset tetap, ini meningkatkan akun aset tetap dan mengurangi akun kas
Ketika Anda membayar karyawan, itu meningkatkan biaya upah dan mengurangi akun kas
Format entri jurnal adalah kolom pertama berisi nama / nomor akun yang akan dimasukkan jurnal, kolom kedua berisi jumlah debit yang dimasukkan, dan kolom ketiga berisi jumlah kredit yang dimasukkan. Nama akun / nomor akun yang dikreditkan diberi indentasi. Juga berguna untuk memasukkan nomor identifikasi entri jurnal yang unik dan tanggal entri, serta deskripsi naratif singkat. Jika ada banyak entri jurnal, Anda mungkin juga ingin memasukkan blok tanda tangan persetujuan, serta tanda tangan dan blok tanggal untuk orang yang memasukkan entri jurnal ke perangkat lunak akuntansi. Format entri jurnal dasar adalah:
