Perbedaan antara buku besar dan jurnal umum

Buku besar berisi ringkasan dari setiap transaksi yang tercatat, sedangkan jurnal umum berisi entri asli untuk sebagian besar transaksi volume rendah. Ketika transaksi akuntansi terjadi, itu pertama kali dicatat dalam sistem akuntansi dalam jurnal. Mungkin ada beberapa jurnal, yang dirancang untuk memuat jenis transaksi khusus (seperti penerimaan kas, pengeluaran tunai, atau penjualan) atau untuk semua jenis transaksi lainnya. Transaksi lainnya ini dicatat dalam jurnal umum. Contoh entri yang dibuat dalam jurnal umum adalah penjualan aset, depresiasi, pendapatan bunga, beban bunga, dan penjualan obligasi atau saham perusahaan kepada investor.

Dengan demikian, jurnal umum adalah lokasi penampung semua untuk entri awal transaksi tertentu yang tidak terjadi dalam volume yang cukup untuk dicatat dalam jurnal khusus. Transaksi ini dicatat dalam urutan kronologis, yang menjadikan jurnal umum tempat yang sangat baik untuk meneliti transaksi akuntansi berdasarkan tanggal.

Buku besar berisi ringkasan di tingkat akun dari setiap transaksi yang dilakukan bisnis. Informasi ini berasal dari berbagai jurnal dalam bentuk agregat, dalam entri ringkasan tingkat. Informasi dalam buku besar kemudian digabungkan lebih lanjut menjadi neraca saldo, dari mana laporan keuangan dibuat.

Dengan demikian, jurnal umum adalah tempat transaksi-transaksi tersebut pertama kali dicatat dan tidak disimpan dalam jurnal khusus subjek, sedangkan buku besar menyimpan informasi tingkat ringkasan dari masing-masing jurnal. Artinya jurnal umum berisi informasi akuntansi rinci yang lebih banyak daripada buku besar, yang pada gilirannya berisi informasi yang lebih rinci daripada laporan keuangan.

Penggunaan jurnal telah menurun sejak munculnya sistem akuntansi terkomputerisasi. Banyak sistem perangkat lunak akuntansi yang lebih kecil menyimpan semua informasi transaksional secara langsung di buku besar, membuang semua jenis jurnal, termasuk jurnal umum.