Hutang gaji
Hutang upah adalah kewajiban yang ditanggung oleh suatu organisasi atas upah yang diperoleh tetapi belum dibayarkan kepada karyawan. Saldo dalam akun ini biasanya dihilangkan pada awal periode pelaporan berikutnya, ketika gaji dibayarkan kepada karyawan. Kewajiban hutang upah baru dibuat kemudian pada periode berikutnya, jika ada selisih antara tanggal ketika karyawan dibayar dan akhir periode.
Misalnya, perusahaan membayar karyawan per jamnya sebulan sekali, pada hari kerja terakhir bulan itu. Agar memiliki waktu yang cukup untuk memproses penggajian, staf penggajian hanya membayar gaji berdasarkan jam yang dicatat hingga tanggal 26 setiap bulan, menyisakan sebanyak lima hari di akhir bulan yang tidak akan dibayar hingga penggajian bulanan berikutnya. Pada bulan Maret, jumlah yang belum dibayar adalah $ 25.000. Pengendali perusahaan mencatat jumlah ini sebagai debit untuk biaya gaji dan kredit ke akun kewajiban hutang gaji. Entri tersebut ditetapkan sebagai jurnal pembalik, sehingga perangkat lunak akuntansi secara otomatis membaliknya pada awal bulan berikutnya. Dampak bersih dari jurnal tersebut adalah untuk mengakui upah yang belum dibayar sebagai beban pada periode yang sama dimana karyawan memperoleh upah tersebut.
Ketika bisnis membayar gaji karyawannya pada akhir periode pelaporan, tidak ada kewajiban gaji yang harus dibayar, karena pembayaran gaji sesuai dengan jumlah yang diperoleh oleh karyawan selama tanggal pembayaran.
Hutang upah dianggap sebagai kewajiban saat ini, karena biasanya dibayarkan dalam 12 bulan ke depan. Dalam kasus yang jarang terjadi di mana pembayaran jatuh tempo lebih dari 12 bulan, itu diklasifikasikan di neraca sebagai kewajiban jangka panjang.
Jika jumlah kewajiban hutang upah kecil, perusahaan yang hanya menghasilkan laporan keuangan untuk tujuan internal mungkin mempertimbangkan untuk tidak mencatat kewajiban sama sekali selama periode pelaporan interim. Namun, mungkin masih diperlukan untuk mengakui liabilitas untuk laporan keuangan akhir tahun, untuk menerbitkan laporan keuangan auditan yang lebih akurat.
