Bagaimana mempersiapkan neraca saldo
Langkah pertama dalam proses pembuatan laporan keuangan adalah menyiapkan neraca saldo. Neraca saldo disiapkan pada akhir setiap periode pelaporan. Ini dilakukan untuk mengumpulkan informasi akuntansi untuk dimasukkan ke dalam laporan keuangan. Untuk menyiapkan neraca saldo, ikuti langkah-langkah berikut:
Buat lembar kerja delapan kolom, dengan tajuk kolom untuk nomor akun, nama akun, total debit, dan total kredit. Ini mencakup entri awal ke dalam spreadsheet. Kami akan menambahkan judul kolom yang tersisa nanti.
Untuk setiap akun buku besar, rangkum saldo akun sehingga ada satu saldo akun akhir yang berupa debit atau kredit.
Dimulai dengan akun pertama di buku besar, transfer ke neraca saldo worksheet nomor akun dan nama akun. Jika saldo akhir di akun tersebut adalah debit, masukkan jumlah ini di kolom debit untuk akun tersebut. jika saldo akhir adalah kredit, masukkan jumlah ini ke kolom kredit untuk akun tersebut.
Jumlahkan jumlah di kolom debit dan jumlahkan di kolom kredit. Totalnya harus cocok. Jika tidak, baik saldo akun tidak ditransfer ke neraca saldo, atau dipindahkan dengan tidak benar, atau buku besar tidak benar. Perbaiki masalah ini sebelum melanjutkan.
Tambahkan judul ke kolom kelima dan keenam dari lembar kerja, yang untuk mengatur debit dan menyesuaikan kredit. Gunakan kolom ini untuk memasukkan entri penyesuaian apa pun. Penyesuaian ini biasanya untuk entri akrual untuk menunda atau mempercepat pengakuan beban.
Tambahkan judul ke kolom ketujuh dan kedelapan dari lembar kerja, yaitu untuk total debit akhir dan total kredit akhir. Entri dalam kolom ini adalah debit dan kredit asli, plus atau minus jurnal penyesuaian.
Tambahkan jumlah di kolom debit terakhir dan jumlahkan di kolom kredit akhir. Totalnya harus cocok. Jika tidak, saldo akun yang disesuaikan tidak dibawa dengan benar. Perbaiki masalah ini sebelum melanjutkan.
Neraca saldo sekarang siap digunakan dalam penyusunan laporan keuangan. Laporan keuangan pendahuluan yang berasal dari neraca saldo ini kemungkinan besar akan memerlukan penyesuaian lebih lanjut, dalam hal ini perubahan tambahan dilakukan pada kolom entri penyesuaian, dan laporan keuangan baru dibuat.
Neraca saldo tidak diperlukan dalam sistem akuntansi terkomputerisasi, karena perangkat lunak secara otomatis menyiapkan laporan keuangan dari informasi di buku besar; tidak ada langkah perantara juga untuk menyiapkan neraca saldo.
