Penganggaran Kaizen
Kaizen adalah praktik untuk terus meningkatkan proses dan mengurangi biaya. Konsep tersebut cenderung menghasilkan perbaikan bertahap dalam jangka waktu yang lama. Konsep ini dapat diterapkan pada penganggaran dengan memasukkan pengurangan biaya yang diharapkan ke dalam hasil bisnis yang direncanakan. Pendekatan ini dapat digunakan untuk menurunkan biaya di bawah level saat ini secara terus menerus.
Penganggaran Kaizen memerlukan banyak perencanaan oleh manajemen, karena mereka harus menyediakan waktu dan sumber daya yang cukup untuk memeriksa semua aspek bisnis, menemukan proyek perbaikan yang mungkin, dan memastikan bahwa proyek ini berhasil diselesaikan. Selain itu, biaya proyek peningkatan ini harus dimasukkan ke dalam anggaran, bersama dengan penghematan kaizen yang diharapkan.
Jumlah pengurangan biaya karena kegiatan kaizen dapat dianggarkan berdasarkan proyek perbaikan khusus yang direncanakan. Namun, periode anggaran kemungkinan besar mencakup satu tahun, dan proyek perbaikan mungkin mencakup periode waktu yang jauh lebih pendek, sehingga sulit untuk menghubungkan peningkatan tertentu dengan keseluruhan periode anggaran. Alternatifnya adalah memasukkan persentase historis dari pengurangan biaya ke dalam anggaran, dan mengandalkan aktivitas kaizen yang sedang berlangsung untuk kira-kira menyamai jumlah pengurangan biaya yang dianggarkan.
Dimasukkannya pengurangan biaya kaizen dalam anggaran berguna untuk menilai kinerja manajer, dengan menyesuaikan ekspektasi yang dianggarkan dengan pengurangan biaya aktual yang mereka hasilkan dari waktu ke waktu. Informasi ini dapat digunakan untuk pertimbangan promosi, serta untuk pembayaran bonus.
Ada dua masalah utama dengan penggunaan kaizen budgeting, yaitu:
Mungkin lebih mudah untuk mencapai pengurangan biaya selama beberapa tahun pertama, ketika "buah yang tergantung rendah" dapat ditemukan; setelah pengurangan biaya awal ini tercapai, persentase pengurangan biaya yang dipicu oleh kaizen dapat menurun, yang meningkatkan tekanan pada manajer untuk melakukan.
Jika pengurangan biaya terkait kaizen tidak dapat dicapai, laba yang dianggarkan dan arus kas bahkan mungkin tidak dapat dicapai dari jarak jauh, yang mengakibatkan perbedaan anggaran yang tidak menguntungkan.
