Debit dan kredit
Definisi Debit dan Kredit
Transaksi bisnis adalah peristiwa yang berdampak moneter terhadap laporan keuangan suatu organisasi. Saat menghitung transaksi ini, kami mencatat angka di dua akun, dengan kolom debit di sebelah kiri dan kolom kredit di sebelah kanan.
Sebuah debit adalah sebuah entri akuntansi yang baik meningkatkan akun aset atau beban, atau menurun kewajiban atau ekuitas akun. Itu diposisikan ke kiri dalam entri akuntansi.
Sebuah kredit adalah sebuah entri akuntansi yang baik meningkatkan kewajiban atau ekuitas akun, atau penurunan akun aset atau beban. Itu diposisikan di sebelah kanan dalam entri akuntansi.
Debit dan Penggunaan Kredit
Setiap kali transaksi akuntansi dibuat, setidaknya dua akun selalu terpengaruh, dengan entri debit dicatat pada satu akun dan entri kredit dicatat pada akun lain. Tidak ada batasan atas jumlah akun yang terlibat dalam transaksi - tetapi minimum tidak kurang dari dua akun. Total debit dan kredit untuk setiap transaksi harus selalu sama satu sama lain, sehingga transaksi akuntansi selalu dikatakan "seimbang". Jika suatu transaksi tidak seimbang, maka tidak mungkin membuat laporan keuangan. Jadi, penggunaan debet dan kredit dalam format pencatatan transaksi dua kolom adalah yang paling penting dari semua kontrol atas akurasi akuntansi.
Ada kebingungan yang cukup besar tentang arti yang melekat pada debit atau kredit. Misalnya, jika Anda mendebit rekening tunai, ini berarti jumlah uang tunai yang ada meningkat . Namun, jika Anda mendebit akun hutang, ini berarti jumlah hutang hutang berkurang . Perbedaan ini muncul karena debit dan kredit memiliki dampak yang berbeda di beberapa jenis akun, yaitu:
Akun aset . Debit meningkatkan saldo dan kredit menurunkan saldo.
Akun kewajiban . Debit menurunkan saldo dan kredit meningkatkan saldo.
Akun ekuitas . Debit menurunkan saldo dan kredit meningkatkan saldo.
Alasan pembalikan penggunaan debit dan kredit ini disebabkan oleh persamaan akuntansi yang mendasari di mana seluruh struktur transaksi akuntansi dibangun, yaitu:
Aset = Kewajiban + Ekuitas
Jadi, dalam arti tertentu, Anda hanya dapat memiliki aset jika Anda telah membayarnya dengan kewajiban atau ekuitas, jadi Anda harus memiliki satu untuk memiliki yang lain. Akibatnya, jika Anda membuat transaksi dengan debit dan kredit, Anda biasanya meningkatkan aset sekaligus meningkatkan akun liabilitas atau ekuitas (atau sebaliknya). Ada beberapa pengecualian, seperti meningkatkan satu akun aset sementara menurunkan akun aset lainnya. Jika Anda lebih mementingkan akun yang muncul di laporan laba rugi, maka aturan tambahan ini berlaku:
Akun pendapatan . Debit menurunkan saldo dan kredit meningkatkan saldo.
Akun pengeluaran . Debit meningkatkan saldo dan kredit menurunkan saldo.
Dapatkan akun . Debit menurunkan saldo dan kredit meningkatkan saldo.
Akun kerugian . Debit meningkatkan saldo dan kredit menurunkan saldo.
Jika Anda benar-benar bingung dengan masalah ini, maka ingatlah bahwa debit selalu di kolom kiri, dan kredit selalu di kolom kanan. Tidak ada pengecualian.
Aturan Debit dan Kredit
Aturan yang mengatur penggunaan debit dan kredit adalah sebagai berikut:
Semua akun yang biasanya berisi saldo debit akan bertambah jumlahnya ketika debit (kolom kiri) ditambahkan ke dalamnya, dan berkurang ketika kredit (kolom kanan) ditambahkan ke dalamnya. Jenis akun yang menerapkan aturan ini adalah pengeluaran, aset, dan dividen.
Semua akun yang biasanya berisi saldo kredit akan bertambah jumlahnya ketika kredit (kolom kanan) ditambahkan ke dalamnya, dan berkurang ketika debit (kolom kiri) ditambahkan ke dalamnya. Jenis akun yang menerapkan aturan ini adalah kewajiban, pendapatan, dan ekuitas.
Jumlah total debit harus sama dengan jumlah kredit dalam transaksi. Jika tidak, transaksi akuntansi dikatakan tidak seimbang, dan tidak akan diterima oleh software akuntansi.
Debit dan Kredit dalam Transaksi Akuntansi Umum
Poin-poin berikut ini mencatat penggunaan debit dan kredit dalam transaksi bisnis yang lebih umum:
Dijual tunai: Debit rekening tunai | Kreditkan akun pendapatan
Penjualan secara kredit: Debit akun piutang | Kreditkan akun pendapatan
Menerima uang tunai dalam pembayaran piutang: Debit rekening kas | Kreditkan akun piutang
Beli persediaan dari pemasok dengan uang tunai: Debit akun biaya persediaan | Kreditkan akun kas
Beli persediaan dari pemasok secara kredit: Debit akun biaya persediaan | Kreditkan akun hutang dagang
Membeli persediaan dari pemasok dengan uang tunai: Debit akun persediaan | Kreditkan akun kas
Membeli persediaan dari pemasok secara kredit: Debit akun persediaan | Kreditkan akun hutang dagang
Bayar karyawan: Debit biaya gaji dan akun pajak gaji | Kreditkan akun kas
Ambil pinjaman: Debit rekening tunai | Akun hutang pinjaman kredit
Membayar kembali pinjaman: Debit rekening hutang pinjaman | Rekening tunai kredit
Contoh Debit dan Kredit
Arnold Corporation menjual produk kepada pelanggan dengan uang tunai $ 1.000. Ini menghasilkan pendapatan $ 1.000 dan uang tunai $ 1.000. Arnold harus mencatat peningkatan akun kas (aset) dengan debit, dan peningkatan akun pendapatan dengan kredit. Entri tersebut adalah:
