Beban garansi
Biaya garansi adalah biaya yang diharapkan atau telah dikeluarkan oleh suatu bisnis untuk perbaikan atau penggantian barang yang telah dijualnya. Jumlah total biaya jaminan dibatasi oleh jangka waktu jaminan yang biasanya diizinkan oleh suatu bisnis. Setelah masa garansi untuk suatu produk kedaluwarsa, bisnis tidak lagi menimbulkan kewajiban garansi.
Beban jaminan diakui pada periode yang sama dengan penjualan produk yang dijual, jika besar kemungkinan akan timbul biaya dan perusahaan dapat memperkirakan besarnya biaya tersebut. Ini disebut prinsip pencocokan, di mana semua biaya yang terkait dengan penjualan diakui dalam periode pelaporan yang sama dengan pendapatan dari transaksi penjualan.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menghitung dan mencatat biaya garansi:
Tentukan persentase riwayat biaya jaminan untuk penjualan untuk jenis barang yang sama yang saat ini sedang ditentukan jaminannya.
Terapkan persentase yang sama pada penjualan untuk periode akuntansi saat ini untuk memperoleh beban jaminan yang harus diakui. Jumlah ini dapat disesuaikan untuk memperhitungkan faktor-faktor yang tidak biasa terkait dengan barang yang dijual, seperti indikasi awal bahwa sejumlah barang baru-baru ini memiliki tingkat kegagalan yang sangat tinggi.
Akumulasi biaya jaminan dengan debit ke akun biaya jaminan dan kredit ke akun kewajiban jaminan.
Saat klaim garansi yang sebenarnya diterima, debit akun tanggung jawab garansi dan kreditkan akun inventaris untuk biaya suku cadang dan produk pengganti yang dikirim ke pelanggan.
Dengan demikian, laporan laba rugi dipengaruhi oleh jumlah penuh biaya jaminan saat penjualan dicatat, bahkan jika tidak ada klaim jaminan dalam periode tersebut. Karena klaim muncul di periode akuntansi selanjutnya, satu-satunya dampak selanjutnya adalah pada neraca, karena kewajiban jaminan dan akun persediaan keduanya berkurang.
Sangat tidak mungkin bahwa klaim garansi yang sebenarnya akan sama persis dengan persentase garansi historis, sehingga beberapa penyesuaian akun kewajiban garansi ke hasil aktual akan dibenarkan dari waktu ke waktu.
Jika ada riwayat pengeluaran jaminan minimal, tidak perlu mencatat kewajiban jaminan terlebih dahulu dari biaya jaminan yang sebenarnya. Sebagai gantinya, catat saja biaya yang terkait dengan beberapa klaim garansi yang diajukan oleh pelanggan.
Contoh Beban Jaminan
ABC International menjual widget senilai $ 1.000.000 pada bulan September. Secara historis, perusahaan mengalami beban jaminan sebesar 0,5 persen, sehingga ABC mencatat biaya jaminan dengan debit ke rekening biaya jaminan sebesar $ 5.000 dan kredit ke rekening kewajiban jaminan sebesar $ 5.000. Pada bulan Oktober, ABC menerima klaim garansi, yang dipenuhi dengan suku cadang pengganti $ 250. Entri untuk klaim ini adalah debit $ 250 ke akun kewajiban garansi dan kredit $ 250 ke akun persediaan suku cadang.
