Alokasi biaya

Alokasi biaya adalah proses mengidentifikasi, menggabungkan, dan menetapkan biaya ke objek biaya. Objek biaya adalah aktivitas atau item apa pun yang biayanya ingin Anda ukur secara terpisah. Contoh objek biaya adalah produk, proyek penelitian, pelanggan, wilayah penjualan, dan departemen.

Alokasi biaya digunakan untuk tujuan pelaporan keuangan, untuk menyebarkan biaya antar departemen atau item inventaris. Alokasi biaya juga digunakan dalam perhitungan profitabilitas di tingkat departemen atau anak perusahaan, yang selanjutnya dapat digunakan sebagai dasar untuk bonus atau pendanaan kegiatan tambahan. Alokasi biaya juga dapat digunakan dalam penurunan harga pengalihan antar anak perusahaan.

Contoh Alokasi Biaya

African Bongo Corporation (ABC) menjalankan pembangkit listriknya sendiri di daerah pedalaman Afrika Selatan, dan mengalokasikan biaya pembangkit listrik ke enam departemen operasinya berdasarkan tingkat penggunaan listrik mereka.

Metode Alokasi Biaya

Istilah "alokasi" menyiratkan bahwa tidak ada metode yang terlalu tepat yang tersedia untuk membebankan biaya ke objek biaya, sehingga entitas pengalokasi menggunakan metode perkiraan untuk melakukannya. Dengan demikian, Anda dapat terus menyempurnakan dasar pengalokasian biaya, menggunakan basis alokasi seperti ukuran luas, jumlah pegawai, biaya aset yang digunakan, atau (seperti dalam contoh) penggunaan listrik. Tujuan dari metode alokasi biaya mana pun yang Anda gunakan adalah untuk menyebarkan biaya dengan cara yang seadil mungkin, atau melakukannya dengan cara yang mempengaruhi pola perilaku objek biaya. Dengan demikian, metode alokasi berdasarkan jumlah staf dapat mendorong manajer departemen untuk mengurangi jumlah staf mereka atau untuk melakukan outsourcing fungsi kepada pihak ketiga.

Alokasi Biaya dan Pajak

Perusahaan dapat mengalokasikan biaya ke berbagai divisinya dengan maksud membebankan biaya tambahan ke divisi yang berlokasi di daerah dengan pajak tinggi, yang meminimalkan jumlah pendapatan kena pajak yang dapat dilaporkan untuk divisi tersebut. Dalam kasus seperti itu, suatu entitas biasanya mempekerjakan penasihat hukum ahli untuk memastikan bahwa badan tersebut mematuhi peraturan pemerintah daerah untuk alokasi biaya.

Alasan Tidak Mengalokasikan Biaya

Alasan yang sepenuhnya dapat dibenarkan untuk tidak mengalokasikan biaya adalah bahwa tidak ada biaya yang harus ditagih yang tidak dapat dikendalikan oleh penerima. Jadi, dalam contoh Perusahaan Bongo Afrika di atas, perusahaan dapat menolak mengalokasikan biaya pembangkit listriknya, dengan alasan bahwa tidak ada dari enam departemen operasi yang memiliki kendali atas pembangkit listrik tersebut. Dalam situasi seperti itu, entitas hanya memasukkan biaya yang tidak dialokasikan di seluruh biaya perusahaan untuk melakukan bisnis. Keuntungan yang dihasilkan oleh departemen berkontribusi untuk membayar biaya yang tidak dialokasikan.