Perbedaan antara sistem persediaan periodik dan perpetual
Sistem persediaan periodik dan perpetual adalah metode berbeda yang digunakan untuk melacak jumlah barang yang ada. Yang lebih canggih dari keduanya adalah sistem abadi, tetapi membutuhkan lebih banyak pencatatan untuk dipelihara. Sistem periodik bergantung pada penghitungan fisik sesekali dari persediaan untuk menentukan saldo persediaan akhir dan harga pokok penjualan, sementara sistem perpetual terus melacak saldo persediaan. Terdapat beberapa perbedaan lain antara kedua sistem tersebut, yaitu sebagai berikut:
Akun . Di bawah sistem perpetual, ada pembaruan terus menerus baik untuk buku besar atau buku besar persediaan saat transaksi terkait persediaan terjadi. Sebaliknya, dalam sistem persediaan periodik, tidak ada entri akun harga pokok penjualan sama sekali dalam periode akuntansi sampai ada penghitungan fisik, yang kemudian digunakan untuk mendapatkan harga pokok penjualan.
Sistem komputer . Tidak mungkin untuk menyimpan catatan secara manual untuk sistem persediaan perpetual, karena mungkin terdapat ribuan transaksi di tingkat unit dalam setiap periode akuntansi. Sebaliknya, kesederhanaan sistem persediaan periodik memungkinkan penggunaan pencatatan manual untuk persediaan yang sangat kecil.
Harga pokok penjualan . Di bawah sistem perpetual, ada pembaruan berkelanjutan pada akun harga pokok penjualan saat setiap penjualan dilakukan. Sebaliknya, di bawah sistem persediaan periodik, harga pokok penjualan dihitung secara sekaligus pada akhir periode akuntansi, dengan menambahkan total pembelian ke persediaan awal dan mengurangkan persediaan akhir. Dalam kasus terakhir, ini berarti sulit untuk mendapatkan angka harga pokok penjualan yang tepat sebelum akhir periode akuntansi.
Penghitungan siklus . Tidak mungkin menggunakan penghitungan siklus dalam sistem inventaris berkala, karena tidak ada cara untuk mendapatkan penghitungan inventaris yang akurat secara real time (yang digunakan sebagai dasar untuk penghitungan siklus).
Pembelian . Dalam sistem perpetual, pembelian persediaan dicatat baik dalam akun persediaan bahan baku atau akun barang dagangan (tergantung pada sifat pembelian), sementara ada juga entri hitungan unit ke dalam catatan individu yang disimpan untuk setiap item persediaan. Sebaliknya, di bawah sistem persediaan periodik, semua pembelian dicatat ke dalam akun aset pembelian, dan tidak ada catatan inventaris individu yang dapat ditambahkan informasi jumlah unit.
Investigasi transaksi . Hampir tidak mungkin untuk melacak catatan akuntansi di bawah sistem persediaan periodik untuk menentukan mengapa terjadi kesalahan apapun yang berhubungan dengan persediaan, karena informasi tersebut dikumpulkan pada tingkat yang sangat tinggi. Sebaliknya, investigasi semacam itu jauh lebih mudah dalam sistem persediaan perpetual, di mana semua transaksi tersedia secara rinci di tingkat unit individu.
Daftar ini memperjelas bahwa sistem persediaan perpetual jauh lebih unggul daripada sistem persediaan periodik. Kasus utama di mana sistem periodik mungkin masuk akal adalah ketika jumlah inventaris sangat kecil, dan di mana Anda dapat meninjaunya secara visual tanpa memerlukan catatan inventaris yang lebih detail. Sistem periodik juga dapat bekerja dengan baik ketika staf gudang kurang terlatih dalam menggunakan sistem persediaan perpetual, karena mereka mungkin secara tidak sengaja mencatat transaksi persediaan secara tidak benar dalam sistem perpetual.
