Akuntansi kas kecil

Kas kecil adalah sejumlah kecil uang tunai yang disimpan di lokasi perusahaan untuk membayar kebutuhan kas kecil. Contoh pembayaran tersebut adalah perlengkapan kantor, kartu, bunga, dan lain sebagainya. Uang tunai kecil disimpan di laci atau kotak kas kecil di dekat tempat paling dibutuhkan. Mungkin ada beberapa lokasi kas kecil dalam bisnis yang lebih besar, mungkin satu per gedung atau bahkan satu per departemen. Sistem akuntansi terpisah digunakan untuk melacak transaksi kas kecil.

Sistem Kas Kecil

Untuk menyiapkan dana kas kecil, kasir membuat cek dalam jumlah dana yang ditugaskan ke dana kas kecil tertentu (biasanya beberapa ratus dolar). Alternatifnya, kasir dapat dengan mudah menghitung uang tunai untuk dana kas kecil, jika ada cukup banyak uang kertas dan koin di tempat. Entri jurnal kas kecil awal adalah debit ke akun kas kecil dan kredit ke akun kas.

Kustodian kas kecil kemudian mencairkan kas kecil dari dana tersebut dengan imbalan penerimaan yang terkait dengan pengeluaran apa pun. Tidak ada entri jurnal pada saat ini; Sebaliknya, saldo kas di reksa dana kas kecil terus menurun, sementara jumlah penerimaan terus meningkat. Jumlah penerimaan dan sisa kas harus sama dengan jumlah awal pendanaan kas kecil setiap saat. Namun, kesalahan pencatatan dan pencurian dapat menyebabkan perbedaan dari jumlah pendanaan awal.

Ketika saldo kas dalam dana kas kecil turun ke tingkat yang cukup minimal, penjaga kas kecil meminta lebih banyak uang tunai dari kasir. Ini berbentuk ringkasan dari semua penerimaan yang telah dikumpulkan oleh kustodian. Kasir membuat cek baru sejumlah kuitansi, dan menukar cek tersebut dengan kuitansi. Entri jurnal kas kecil adalah debit ke akun kas kecil dan kredit ke akun kas.

Kustodian kas kecil mengisi ulang laci atau kotak kas kecil, yang seharusnya berisi jumlah uang tunai asli yang ditentukan untuk dana tersebut. Kasir membuat jurnal untuk mencatat penerimaan kas kecil. Ini adalah kredit ke rekening kas kecil, dan mungkin mendebit ke beberapa rekening pengeluaran yang berbeda, seperti rekening perlengkapan kantor (tergantung pada apa yang dibeli dengan uang tunai). Saldo di akun kas kecil sekarang harus sama dengan jumlah awalnya.

Pada kenyataannya, saldo di rekening kas kecil lebih tinggi daripada jumlah kas sebenarnya di kas kecil, karena kas di dalam kotak terus menerus dibayarkan. Namun, perbedaan tersebut sangat kecil sehingga sama sekali tidak material dengan hasil dalam laporan keuangan. Jadi, perbedaannya hanya akan direkonsiliasi jika kotak kas kecil harus diisi ulang.

Contoh Akuntansi Kas Kecil

Sebuah perusahaan menyiapkan dana kas kecil dan awalnya mendanainya dengan $ 300. Entri tersebut adalah:

Artikel Terkait