Penetapan biaya standar
Ikhtisar Biaya Standar
Penetapan biaya standar adalah praktik penggantian biaya yang diharapkan dengan biaya aktual dalam catatan akuntansi. Selanjutnya, varians dicatat untuk menunjukkan perbedaan antara biaya yang diharapkan dan biaya aktual. Pendekatan ini merupakan alternatif yang disederhanakan untuk sistem pelapisan biaya, seperti metode FIFO dan LIFO, di mana sejumlah besar informasi biaya historis harus dipertahankan untuk item persediaan yang disimpan dalam persediaan.
Penetapan biaya standar melibatkan pembuatan perkiraan biaya (yaitu, standar) untuk beberapa atau semua aktivitas dalam perusahaan. Alasan inti untuk menggunakan biaya standar adalah bahwa terdapat sejumlah aplikasi yang memakan waktu terlalu lama untuk mengumpulkan biaya aktual, sehingga biaya standar digunakan sebagai perkiraan yang mendekati biaya aktual.
Karena biaya standar biasanya sedikit berbeda dari biaya sebenarnya, akuntan biaya secara berkala menghitung varian yang memisahkan perbedaan yang disebabkan oleh faktor-faktor seperti perubahan tingkat tenaga kerja dan biaya bahan. Akuntan biaya dapat secara berkala mengubah biaya standar agar lebih selaras dengan biaya aktual.
Keuntungan Penetapan Biaya Standar
Meskipun sebagian besar perusahaan tidak menggunakan penetapan biaya standar dalam penerapan aslinya untuk menghitung biaya persediaan akhir, hal ini masih berguna untuk sejumlah aplikasi lain. Dalam kebanyakan kasus, pengguna bahkan mungkin tidak menyadari bahwa mereka menggunakan penetapan biaya standar, hanya saja mereka menggunakan perkiraan biaya sebenarnya. Berikut beberapa kegunaan potensial:
Penganggaran . Anggaran selalu terdiri dari biaya standar, karena tidak mungkin untuk memasukkan di dalamnya biaya sebenarnya yang sebenarnya dari suatu item pada hari anggaran diselesaikan. Selain itu, karena penerapan utama anggaran adalah membandingkannya dengan hasil aktual pada periode berikutnya, standar yang digunakan di dalamnya terus muncul dalam laporan keuangan selama periode anggaran.
Biaya persediaan . Sangat mudah untuk mencetak laporan yang menunjukkan saldo persediaan akhir periode (jika Anda menggunakan sistem persediaan perpetual), mengalikannya dengan biaya standar setiap item, dan langsung menghasilkan penilaian persediaan akhir. Hasilnya tidak sama persis dengan biaya persediaan yang sebenarnya, tetapi mendekati. Namun, biaya standar mungkin perlu sering diperbarui, jika biaya aktual terus berubah. Paling mudah memperbarui biaya untuk komponen inventaris bernilai tertinggi secara berkala, dan meninggalkan item bernilai lebih rendah untuk peninjauan biaya sesekali.
Aplikasi overhead . Jika diperlukan waktu terlalu lama untuk menggabungkan biaya aktual ke dalam kumpulan biaya untuk alokasi ke inventaris, Anda dapat menggunakan tarif aplikasi overhead standar, dan menyesuaikan tarif ini setiap beberapa bulan agar mendekati biaya sebenarnya.
Formulasi harga . Jika sebuah perusahaan berurusan dengan produk khusus, maka ia menggunakan biaya standar untuk mengumpulkan biaya yang diproyeksikan dari kebutuhan pelanggan, setelah itu ia menambahkan margin. Ini mungkin sistem yang cukup kompleks, di mana departemen penjualan menggunakan database biaya komponen yang berubah tergantung pada jumlah unit yang ingin dipesan pelanggan. Sistem ini juga dapat memperhitungkan perubahan biaya produksi perusahaan pada tingkat volume yang berbeda, karena hal ini mungkin memerlukan penggunaan produksi yang lebih lama dan lebih murah.
Hampir semua perusahaan memiliki anggaran dan banyak yang menggunakan penghitungan biaya standar untuk mendapatkan harga produk, sehingga jelas bahwa penetapan biaya standar akan menemukan beberapa kegunaan di masa mendatang. Secara khusus, penetapan biaya standar memberikan tolok ukur yang dengannya manajemen dapat membandingkan kinerja sebenarnya.
Masalah dengan Biaya Standar
Terlepas dari keuntungan yang baru saja dicatat untuk beberapa aplikasi penetapan biaya standar, terdapat lebih banyak situasi di mana itu bukan sistem penetapan biaya yang layak. Berikut beberapa area masalah:
Kontrak biaya plus . Jika Anda memiliki kontrak dengan pelanggan di mana pelanggan membayar Anda atas biaya yang timbul, ditambah keuntungan (dikenal sebagai kontrak biaya-plus), maka Anda harus menggunakan biaya aktual, sesuai dengan persyaratan kontrak. Penetapan biaya standar tidak diperbolehkan.
Mendorong aktivitas yang tidak pantas . Sejumlah varian yang dilaporkan di bawah sistem penetapan biaya standar akan mendorong manajemen untuk mengambil tindakan yang salah untuk membuat varian yang menguntungkan. Misalnya, mereka dapat membeli bahan mentah dalam jumlah yang lebih besar untuk meningkatkan varians harga pembelian, meskipun hal ini meningkatkan investasi dalam persediaan. Demikian pula, manajemen mungkin menjadwalkan produksi yang lebih lama untuk meningkatkan varian efisiensi tenaga kerja, meskipun lebih baik memproduksi dalam jumlah yang lebih kecil dan menerima lebih sedikit efisiensi tenaga kerja sebagai gantinya.
Lingkungan yang serba cepat . Sistem penetapan biaya standar mengasumsikan bahwa biaya tidak banyak berubah dalam waktu dekat, sehingga Anda dapat mengandalkan standar untuk beberapa bulan atau bahkan satu tahun, sebelum memperbarui biaya. Namun, dalam lingkungan di mana masa pakai produk pendek atau perbaikan terus menerus menurunkan biaya, biaya standar mungkin menjadi usang dalam satu atau dua bulan.
Umpan balik lambat . Sistem penghitungan varians yang kompleks merupakan bagian integral dari sistem penetapan biaya standar, yang diselesaikan oleh staf akuntansi pada akhir setiap periode pelaporan. Jika departemen produksi difokuskan pada umpan balik segera dari masalah untuk koreksi instan, pelaporan varians ini akan sangat terlambat untuk digunakan.
Informasi tingkat unit . Perhitungan varians yang biasanya menyertai laporan penetapan biaya standar diakumulasikan secara agregat untuk seluruh departemen produksi perusahaan, sehingga tidak dapat memberikan informasi tentang perbedaan di tingkat yang lebih rendah, seperti sel kerja individu, batch, atau unit.
Daftar sebelumnya menunjukkan bahwa ada banyak situasi di mana penetapan biaya standar tidak berguna, dan bahkan dapat mengakibatkan tindakan pengelolaan yang salah. Meskipun demikian, selama Anda menyadari masalah ini, biasanya mungkin untuk menyesuaikan penetapan biaya standar secara menguntungkan ke dalam beberapa aspek operasi perusahaan.
Varians Biaya Standar
Varians adalah perbedaan antara biaya aktual yang terjadi dan biaya standar yang digunakan untuk mengukurnya. Varians juga dapat digunakan untuk mengukur perbedaan antara penjualan aktual dan yang diharapkan. Dengan demikian, analisis varians dapat digunakan untuk meninjau kinerja pendapatan dan biaya.
Ada dua jenis varian dasar dari standar yang dapat muncul, yaitu varians laju dan varian volume. Berikut adalah informasi lebih lanjut tentang kedua jenis varians:
Varians tingkat . Varians tarif (yang juga dikenal sebagai varian harga) adalah selisih antara harga sebenarnya yang dibayarkan untuk sesuatu dan harga yang diharapkan, dikalikan dengan jumlah aktual yang dibeli. Penunjukan varian "tarif" paling umum diterapkan pada varians tarif tenaga kerja, yang melibatkan biaya tenaga kerja langsung aktual dibandingkan dengan biaya standar tenaga kerja langsung. Varians harga menggunakan sebutan yang berbeda ketika diterapkan pada pembelian material, dan dapat disebut sebagai varian harga beli atau varian harga material.
Varians volume . Varians volume adalah selisih antara jumlah aktual yang terjual atau dikonsumsi dan jumlah yang dianggarkan, dikalikan dengan harga standar atau biaya per unit. Jika varians berkaitan dengan penjualan barang maka disebut varians volume penjualan. Jika dikaitkan dengan penggunaan material langsung disebut material yield variance. Jika varians berkaitan dengan penggunaan tenaga kerja langsung, hal itu disebut varians efisiensi tenaga kerja. Akhirnya, jika varians berkaitan dengan penerapan overhead, itu disebut varians efisiensi overhead.
Jadi, varians didasarkan pada perubahan biaya dari jumlah yang diharapkan, atau perubahan kuantitas dari jumlah yang diharapkan. Varians paling umum yang dipilih akuntan biaya untuk dilaporkan dibagi lagi dalam kategori varian tarif dan volume untuk bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead. Varians ini juga dapat dilaporkan untuk pendapatan.
Tidak selalu dianggap praktis atau bahkan perlu untuk menghitung dan melaporkan varians, kecuali informasi yang dihasilkan dapat digunakan oleh manajemen untuk meningkatkan operasi atau menurunkan biaya bisnis. Ketika varians dianggap memiliki aplikasi praktis, akuntan biaya harus meneliti alasan varian secara rinci dan menyajikan hasilnya kepada manajer yang bertanggung jawab, mungkin juga dengan tindakan yang disarankan.
Pembuatan Biaya Standar
Pada tingkat paling dasar, Anda dapat membuat biaya standar hanya dengan menghitung rata-rata biaya aktual terbaru selama beberapa bulan terakhir. Di banyak perusahaan kecil, ini adalah sejauh mana analisis yang digunakan. Namun, ada beberapa faktor tambahan yang perlu dipertimbangkan, yang dapat secara signifikan mengubah biaya standar yang digunakan. Mereka:
Usia peralatan . Jika sebuah mesin mendekati akhir masa produktifnya, ia dapat menghasilkan proporsi skrap yang lebih tinggi daripada kasus sebelumnya.
Kecepatan penyiapan peralatan . Jika memerlukan waktu lama untuk menyiapkan peralatan untuk menjalankan produksi, biaya penyiapan, yang tersebar di unit dalam proses produksi, mahal. Jika rencana pengurangan penyiapan dipertimbangkan, ini dapat menghasilkan biaya overhead yang jauh lebih rendah.
Perubahan efisiensi tenaga kerja . Jika terjadi perubahan proses produksi, seperti pemasangan peralatan baru yang otomatis, maka hal ini berdampak pada jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan untuk membuat suatu produk.
Perubahan tingkat tenaga kerja . Jika Anda mengetahui bahwa karyawan akan menerima kenaikan gaji, baik melalui kenaikan terjadwal atau sebagaimana diamanatkan oleh kontrak serikat pekerja, maka gabungkan hal tersebut ke dalam standar baru. Ini mungkin berarti menetapkan tanggal efektif untuk standar baru yang sesuai dengan tanggal dimana kenaikan biaya seharusnya mulai berlaku.
Kurva belajar . Ketika staf produksi menciptakan peningkatan volume produk, hal itu menjadi lebih efisien dalam melakukannya. Dengan demikian, biaya tenaga kerja standar harus turun (meskipun pada tingkat yang menurun) seiring dengan peningkatan volume produksi.
Persyaratan pembelian . Departemen pembelian mungkin dapat secara signifikan mengubah harga komponen yang dibeli dengan mengganti pemasok, mengubah persyaratan kontrak, atau dengan membeli dalam jumlah yang berbeda.
Salah satu faktor tambahan yang disebutkan di sini dapat berdampak besar pada biaya standar, oleh karena itu mungkin diperlukan dalam lingkungan produksi yang lebih besar untuk menghabiskan banyak waktu untuk merumuskan biaya standar.
