Penganggaran tambahan
Penganggaran inkremental adalah penganggaran berdasarkan sedikit perubahan dari hasil anggaran periode sebelumnya atau hasil aktual. Ini adalah pendekatan umum dalam bisnis di mana manajemen tidak berniat menghabiskan banyak waktu untuk merumuskan anggaran, atau ketika manajemen tidak merasakan kebutuhan yang besar untuk melakukan evaluasi ulang bisnis secara menyeluruh. Pola pikir ini biasanya muncul ketika tidak banyak persaingan dalam suatu industri, sehingga keuntungan cenderung dipertahankan dari tahun ke tahun. Ada beberapa keuntungan dari penganggaran inkremental, yaitu sebagai berikut:
Kesederhanaan . Keuntungan utama adalah kesederhanaan anggaran tambahan, yang didasarkan pada hasil keuangan terkini atau anggaran terkini yang dapat langsung diverifikasi.
Stabilitas pendanaan . Jika suatu program membutuhkan pendanaan selama beberapa tahun untuk mencapai hasil tertentu, penganggaran tambahan disusun untuk memastikan bahwa dana akan terus mengalir ke program.
Stabilitas operasional . Pendekatan ini memastikan bahwa departemen dioperasikan secara konsisten dan stabil untuk jangka waktu yang lama.
Ada beberapa kelemahan penganggaran tambahan yang membuatnya menjadi pilihan yang kurang ideal. Masalahnya adalah:
Sifatnya inkremental . Ini mengasumsikan hanya perubahan kecil dari periode sebelumnya, padahal sebenarnya mungkin ada perubahan struktural besar dalam bisnis atau lingkungannya yang memerlukan perubahan anggaran yang jauh lebih signifikan.
Menumbuhkan pengeluaran berlebih . Ini menumbuhkan sikap "gunakan atau hilangkan" sehubungan dengan pengeluaran yang dianggarkan, karena penurunan pengeluaran dalam satu periode akan tercermin dalam periode mendatang juga.
Kekosongan anggaran . Manajer cenderung memasukkan pertumbuhan pendapatan yang terlalu sedikit dan pengeluaran yang berlebihan ke dalam anggaran tambahan, sehingga mereka akan selalu memiliki varian yang menguntungkan.
Review anggaran . Ketika anggaran dibawa ke depan dengan perubahan kecil, cenderung ada sedikit insentif untuk melakukan review anggaran secara komprehensif, sehingga inefisiensi dan senjangan anggaran secara otomatis digulirkan menjadi anggaran baru.
Varian dari aktual . Ketika anggaran tambahan didasarkan pada anggaran sebelumnya, cenderung ada ketidaksesuaian yang meningkat antara anggaran dan hasil aktual.
Melaksanakan alokasi sumber daya . Jika sejumlah dana dialokasikan ke area bisnis tertentu dalam anggaran sebelumnya, maka anggaran tambahan tersebut memastikan bahwa pendanaan akan dialokasikan di sana di masa depan juga - bahkan jika tidak lagi membutuhkan dana yang banyak, atau jika area lain membutuhkan lebih banyak dana.
Pengambilan resiko . Karena anggaran tambahan mengalokasikan sebagian besar dana untuk penggunaan yang sama setiap tahun, sulit untuk mendapatkan alokasi dana yang besar untuk mengarahkan pada kegiatan baru. Dengan demikian, penganggaran inkremental cenderung mendorong pemeliharaan status quo secara konservatif, dan tidak mendorong pengambilan risiko.
Singkatnya, penganggaran inkremental menghasilkan pola pikir konservatif dalam bisnis sehingga sebenarnya bisa menjadi pendorong nyata dalam menghancurkan perusahaan dalam jangka panjang. Sebagai gantinya, Anda harus melakukan penilaian ulang strategis menyeluruh atas bisnis saat menyusun anggaran, serta penyelidikan pengeluaran yang terperinci. Hasilnya adalah perubahan alokasi dana yang signifikan dari periode ke periode, serta perubahan operasional yang ditargetkan untuk meningkatkan daya saing bisnis.
