Bagaimana menghapus hutang buruk

Kredit macet dapat dihapuskan menggunakan metode penghapusan langsung atau metode provisi. Pendekatan pertama cenderung menunda pengakuan beban piutang tak tertagih. Penghapusan piutang tak tertagih perlu dilakukan jika faktur pelanggan terkait dianggap tidak tertagih. Jika tidak, bisnis akan memiliki saldo piutang yang sangat tinggi yang melebih-lebihkan jumlah faktur pelanggan yang beredar yang pada akhirnya akan diubah menjadi uang tunai. Ada dua cara untuk menghitung piutang tak tertagih, yaitu sebagai berikut:

  • Metode penghapusan langsung . Penjual dapat membebankan jumlah faktur ke akun pengeluaran hutang buruk ketika yakin bahwa faktur tidak akan dibayar. Entri jurnal adalah debit ke akun beban hutang buruk dan kredit ke akun piutang dagang. Mungkin juga perlu untuk membalik semua pajak penjualan terkait yang dibebankan pada faktur asli, yang memerlukan debit ke akun hutang pajak penjualan.

  • Metode penyediaan . Penjual dapat membebankan jumlah tagihan ke penyisihan piutang ragu-ragu. Ayat jurnal adalah debit penyisihan piutang ragu-ragu dan kredit ke akun piutang usaha. Sekali lagi, mungkin perlu untuk mendebet akun hutang pajak penjualan jika pajak penjualan dibebankan pada faktur asli.

Dalam kedua kasus, ketika faktur tertentu benar-benar dihapuskan, ini dilakukan dengan membuat memo kredit di perangkat lunak akuntansi yang secara khusus mengimbangi faktur yang ditargetkan.

Dari dua metode yang disajikan untuk menghapus kredit macet, pendekatan yang disukai adalah metode provisi. Alasannya didasarkan pada saat pengakuan beban. Jika Anda menunggu beberapa bulan untuk menghapus piutang tak tertagih, seperti yang biasa dilakukan dengan metode penghapusan langsung, pengakuan beban utang buruk ditunda melewati bulan saat penjualan awal dicatat. Dengan demikian, terdapat ketidaksesuaian antara pencatatan pendapatan dan beban piutang tak tertagih terkait. Metode provisi menghilangkan masalah waktu ini dengan mensyaratkan pembentukan cadangan pada saat penjualan pertama kali dicatat, sehingga beberapa beban piutang tak tertagih dapat langsung diakui, meskipun tidak ada kepastian mengenai faktur mana yang nantinya akan menjadi piutang tak tertagih.

Artikel Terkait