Periode pengumpulan rata-rata

Periode penagihan rata-rata adalah jumlah rata-rata hari yang diperlukan untuk menagih jumlah yang ditagih dari pelanggan. Ukuran tersebut digunakan untuk menentukan efektivitas kebijakan pemberian kredit perusahaan dan upaya penagihan. Rumus periode pengumpulan rata-rata adalah:

Rata-rata piutang dagang ÷ (Penjualan tahunan ÷ 365 hari)

Misalnya, sebuah perusahaan memiliki piutang usaha rata-rata $ 1.000.000 dan penjualan tahunan $ 6.000.000. Perhitungan periode pengumpulan rata-rata adalah:

$ 1.000.000 Rata-rata piutang ÷ ($ 6.000.000 Penjualan ÷ 365 hari)

= 60,8 Rata-rata hari untuk menagih piutang

Peningkatan periode pengumpulan rata-rata dapat menjadi indikasi dari salah satu kondisi berikut:

• Kebijakan kredit yang lebih longgar . Manajemen telah memutuskan untuk memberikan lebih banyak kredit kepada pelanggan, mungkin dalam upaya meningkatkan penjualan. Ini juga dapat berarti bahwa pelanggan tertentu diizinkan untuk jangka waktu yang lebih lama sebelum mereka harus membayar faktur terutang. Hal ini sangat umum terjadi ketika bisnis kecil ingin menjual ke jaringan ritel besar, yang dapat menjanjikan peningkatan penjualan yang besar sebagai imbalan pembayaran jangka panjang.

• Perekonomian memburuk . Kondisi ekonomi umum dapat memengaruhi arus kas pelanggan, mengharuskan mereka untuk menunda pembayaran kepada pemasok mereka.

• Upaya pengumpulan berkurang . Mungkin ada penurunan pendanaan untuk departemen penagihan atau peningkatan pergantian staf departemen ini. Dalam kedua kasus tersebut, penagihan kurang diperhatikan, yang mengakibatkan peningkatan jumlah piutang yang belum dibayar.

Penurunan periode pengumpulan rata-rata dapat menjadi indikasi dari salah satu kondisi berikut:

• Kebijakan kredit yang lebih ketat . Manajemen dapat membatasi pemberian kredit kepada pelanggan karena beberapa alasan, seperti untuk mengantisipasi penurunan kondisi ekonomi atau tidak memiliki modal kerja yang cukup untuk mendukung tingkat piutang saat ini.

• Istilah yang dikurangi . Perusahaan mungkin telah memberlakukan persyaratan pembayaran yang lebih pendek pada pelanggannya.

• Upaya pengumpulan yang ditingkatkan . Manajemen mungkin telah memutuskan untuk meningkatkan staf dan dukungan teknologi dari departemen penagihan, yang akan menghasilkan pengurangan jumlah piutang yang jatuh tempo.

Pengukuran paling baik diperiksa pada garis tren, untuk melihat apakah ada perubahan jangka panjang. Dalam bisnis di mana penjualan stabil dan bauran pelanggan tidak berubah, periode pengumpulan rata-rata harus cukup konsisten dari periode ke periode. Sebaliknya, ketika penjualan dan / atau campuran pelanggan berubah secara dramatis, ukuran ini diharapkan dapat bervariasi secara substansial.