Varians yang tidak menguntungkan
Varians yang tidak menguntungkan ditemui ketika organisasi membandingkan hasil aktualnya dengan anggaran atau standar. Varians dapat diterapkan pada pendapatan atau pengeluaran, dan didefinisikan sebagai:
Varians pendapatan yang tidak menguntungkan . Ketika jumlah pendapatan sebenarnya kurang dari jumlah standar atau yang dianggarkan. Jadi, pendapatan aktual $ 400.000 versus anggaran $ 450.000 sama dengan varian pendapatan yang tidak menguntungkan sebesar $ 50.000.
Varians biaya yang tidak menguntungkan . Ketika jumlah pengeluaran sebenarnya lebih besar dari jumlah standar atau yang dianggarkan. Jadi, pengeluaran aktual sebesar $ 250.000 versus anggaran $ 200.000 sama dengan varian biaya yang tidak menguntungkan sebesar $ 50.000.
Secara umum, maksud dari varians yang tidak menguntungkan adalah untuk menyoroti masalah potensial yang dapat berdampak negatif pada keuntungan, yang kemudian dikoreksi. Pada kenyataannya, konsep tersebut tidak bekerja dengan baik. Masalahnya adalah hanya ada perbedaan yang tidak menguntungkan dalam kaitannya dengan jumlah standar atau yang dianggarkan, dan jumlah dasar tersebut mungkin tidak mungkin atau setidaknya sangat sulit untuk dicapai. Sebagai contoh:
Varians harga pembelian . Staf pembelian menetapkan harga pembelian standar untuk widget $ 2,00 per unit, yang hanya dapat dicapai jika perusahaan membeli dalam volume 10.000 unit. Inisiatif terpisah untuk mengurangi tingkat persediaan membutuhkan pembelian dalam jumlah 1.000 unit. Pada tingkat volume yang lebih rendah, perusahaan hanya dapat membeli widget dengan harga $ 3,00 per unit. Jadi, varian harga pembelian yang tidak menguntungkan sebesar $ 1,00 per unit tidak dapat dikoreksi selama inisiatif pengurangan persediaan dilanjutkan.
Varians efisiensi tenaga kerja . Sebuah perusahaan yang beroperasi dengan produksi jangka panjang menetapkan biaya tenaga kerja yang rendah per unit yang diproduksi. Di tengah tahun, ia beralih ke sistem manufaktur berbasis tarik di mana unit hanya diproduksi jika ada pesanan pelanggan. Secara total, perusahaan mengalami penurunan biaya yang sangat besar, meskipun terdapat varian efisiensi tenaga kerja yang tidak menguntungkan yang disebabkan oleh jumlah karyawan yang bekerja pada unit yang lebih sedikit.
Dengan demikian, perlu untuk meninjau alasan yang mendasari varians yang tidak menguntungkan sebelum menyimpulkan bahwa sebenarnya ada masalah. Biasanya, indikator terbaik dari varians yang tidak menguntungkan yang membutuhkan perbaikan adalah ketika baseline adalah kinerja historis, bukan standar yang sewenang-wenang.
Konsep varian yang tidak menguntungkan digunakan dalam pelaporan pengecualian, di mana manajer hanya ingin melihat varian yang tidak menguntungkan yang melebihi jumlah minimum tertentu (seperti, misalnya, setidaknya 10% dari baseline dan lebih besar dari $ 25.000). Jika varians yang tidak menguntungkan melebihi minimum, maka dilaporkan kepada manajer, yang kemudian mengambil tindakan untuk memperbaiki apapun masalah yang mendasarinya.
Konsep varians yang tidak menguntungkan digunakan secara khusus dalam organisasi-organisasi yang secara kaku mematuhi anggaran. Di perusahaan-perusahaan ini, seorang analis keuangan melaporkan varians yang tidak menguntungkan dalam kaitannya dengan anggaran. Manajer kemudian bertanggung jawab untuk mengembalikan varians agar sesuai dengan anggaran.
Sebaliknya, jika kepatuhan terhadap ekspektasi yang dianggarkan tidak ditegakkan secara ketat oleh manajemen, maka pelaporan varian yang tidak menguntungkan dapat memicu tidak ada tindakan sama sekali. Hal ini sangat mungkin terjadi jika anggaran digunakan hanya sebagai pedoman umum.
