Akuntansi hutang

Hutang didefinisikan sebagai jumlah yang terhutang untuk dana yang dipinjam. Ada beberapa masalah yang harus diperhatikan peminjam ketika menghitung hutang. Masalah awal adalah bagaimana mengklasifikasikan hutang dalam catatan akuntansi. Berikut adalah area utama yang harus diperhatikan:

• Jika hutang tersebut terhutang dalam satu tahun, catat hutang tersebut dalam akun hutang jangka pendek. Ini adalah akun kewajiban. Jalur kredit tipikal terhutang dalam satu tahun, dan diklasifikasikan sebagai hutang jangka pendek.
• Jika hutang terhutang dalam lebih dari satu tahun, catat hutang tersebut dalam akun hutang jangka panjang. Ini adalah akun kewajiban.
• Jika hutang dalam bentuk laporan kartu kredit, ini biasanya ditangani sebagai hutang dagang, dan hanya dicatat melalui modul hutang dagang dalam perangkat lunak akuntansi.

Masalah akuntansi hutang selanjutnya adalah bagaimana menentukan besarnya beban bunga yang berhubungan dengan hutang. Ini biasanya cukup mudah, karena pemberi pinjaman memasukkan jumlah biaya bunga pada laporan penagihan berkala kepada perusahaan. Dalam kasus jalur kredit, peminjam mungkin diharuskan untuk memelihara rekening giro utamanya di bank pemberi pinjaman, sehingga bank hanya mengurangi bunga dari rekening giro sebulan sekali. Jumlah ini biasanya diidentifikasi sebagai beban bunga pada laporan bank, sehingga pemegang buku dapat dengan mudah mengidentifikasi dan mencatatnya sebagai bagian dari penyesuaian rekonsiliasi bank bulanan. Alternatifnya, pemberi pinjaman dapat memberikan tabel amortisasi kepada peminjam, yang menyatakan proporsi beban bunga dan pembayaran kembali pinjaman yang akan terdiri dari setiap pembayaran berikutnya yang dilakukan kepada pemberi pinjaman.

Masalah berikutnya adalah bagaimana mempertanggungjawabkan berbagai transaksi terkait utang. Mereka adalah sebagai berikut:

• Pinjaman awal . Saat pinjaman pertama kali diambil, debet rekening kas dan kreditkan rekening hutang jangka pendek atau rekening hutang jangka panjang, tergantung pada sifat pinjaman.
• Pembayaran bunga . Jika tidak ada pembayaran pinjaman segera, dengan hanya bunga yang dibayarkan, maka entri adalah debit ke rekening pengeluaran bunga dan kredit ke rekening kas.
• Pembayaran campuran . Jika pembayaran sedang dilakukan yang mencakup biaya bunga dan pembayaran kembali pinjaman, debit akun biaya bunga, debit akun kewajiban pinjaman yang berlaku, dan kreditkan akun kas.
• Pembayaran terakhir . Jika ada pembayaran balon terakhir di mana sebagian besar atau semua hutang dilunasi, debet rekening kewajiban pinjaman yang berlaku dan kreditkan rekening kas tersebut.