Definisi kewajiban negatif

Kewajiban negatif biasanya muncul di neraca ketika perusahaan membayar lebih dari jumlah yang diminta oleh kewajiban. Misalnya, jika Anda secara tidak sengaja membayar faktur pemasok dua kali, pembayaran pertama akan mengurangi kewajiban awal yang tercatat dalam hutang dagang menjadi nol, sedangkan pembayaran kedua tidak akan memiliki kewajiban penggantian kerugian, yang mengakibatkan kewajiban negatif pada neraca.

Kewajiban negatif biasanya dalam jumlah kecil yang digabungkan menjadi kewajiban lainnya. Mereka sering muncul di daftar hutang dagang sebagai kredit, yang dapat digunakan staf hutang perusahaan untuk mengimbangi pembayaran di masa depan kepada pemasok. Secara teknis, kewajiban negatif adalah aset perusahaan, sehingga harus diklasifikasikan sebagai biaya dibayar dimuka.

Sebagian besar kewajiban negatif dibuat karena kesalahan, sehingga keberadaannya menunjukkan masalah dengan sistem akuntansi yang mendasarinya. Misalnya, perangkat lunak akuntansi mungkin tidak mengenali dan menandai nomor duplikat faktur pemasok, memungkinkan faktur yang telah dikirimkan lebih dari sekali untuk dibayar kembali.