Hutang biaya masih harus dibayar

Hutang biaya masih harus dibayar adalah kewajiban yang timbul dari bisnis, yang belum menerima tagihan dari pemasok. Hutang biaya yang masih harus dibayar dicatat dengan jurnal pembalik, yang (sesuai dengan namanya) secara otomatis berbalik pada periode pelaporan berikutnya. Dengan mencatat biaya dengan cara ini, bisnis mempercepat pengakuan biaya ke periode berjalan. Hutang ini dianggap sebagai kewajiban jangka pendek, dan sesuai klasifikasi tersebut di neraca.

Misalnya, firma kebersihan dapat memberikan layanan pembersihan kepada sebuah perusahaan, tetapi tidak mengeluarkan faktur bulanan kepada perusahaan sebelum pengawas perusahaan menutup pembukuan untuk bulan tersebut; oleh karena itu, pengontrol menambah biaya untuk mengantisipasi penerimaan faktur di kemudian hari. Sebagai contoh lain, barang diterima selama bulan tersebut dan dicatat dalam log penerimaan perusahaan, tetapi tidak ada faktur pemasok yang datang pada akhir bulan; dalam hal ini, pengontrol memperkirakan jumlah faktur berdasarkan jumlah yang diterima, dan mencatat biaya yang masih harus dibayar.

Hutang biaya masih harus dibayar tidak dapat dicatat jika biaya tersebut terlalu kecil untuk berdampak material pada hasil keuangan bisnis. Menghindari biaya-biaya yang masih harus dibayar yang tidak material dapat secara signifikan mengurangi jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk menutup pembukuan. Hal ini dilakukan dengan memiliki kebijakan perusahaan formal yang menetapkan ambang batas moneter di bawah ini biaya yang tidak akan diperoleh.

Hutang biaya masih harus dibayar tidak diakui dalam bisnis yang beroperasi berdasarkan akuntansi berbasis kas, karena entitas ini hanya mengakui beban ketika kas dibayarkan kepada pemasok. Basis akuntansi kas cenderung menunda pengakuan beban ke dalam periode pelaporan selanjutnya.